Büroplanung: vom Grundriss zum fertigen Raum
Sie suchen nach einer professionellen Lösung für die Planung und Gestaltung Ihres Büros? Dann sind Sie hier genau richtig! Wir bieten Ihnen individuelle Beratung und Unterstützung bei der Planung Ihres Büros, damit Sie sich in Ihrem Arbeitsumfeld wohl und produktiv fühlen können.
Ob Sie ein kleines Homeoffice einrichten möchten oder ein großes Büro für ein Unternehmen planen – wir haben die passenden Lösungen für Sie. Mit unserem erfahrenen Team aus Interior Designern und Büroplanern sorgen wir dafür, dass Ihr Büro nicht nur optisch ansprechend, sondern auch funktional und ergonomisch ist.
Überzeugen Sie sich selbst und lassen Sie uns gemeinsam Ihr Traumbüro planen! Lesen Sie jetzt weiter und erfahren Sie mehr über unsere Leistungen und Angebote.
Unsere Ziele für Sie!
Unsere professionelle Büroplanung bietet Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern folgende Vorteile:
- Optimierung des Arbeitsumfelds: Eine gut geplante Bürogestaltung sorgt für mehr Komfort und Ergonomie im Arbeitsalltag. Dies kann dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter produktiver und zufriedener sind.
- Steigerung der Effizienz: Eine gut durchdachte Raumaufteilung und Organisation kann die Arbeitsprozesse verbessern und somit die Effizienz Ihres Unternehmens steigern.
- Schaffung eines professionellen Images: Ein ansprechendes und stilvolles Büro kann dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen professioneller und seriöser wirkt.
- Einsparung von Kosten: Eine gute Büroplanung kann dazu beitragen, dass Sie Ressourcen (Fläche, etc.) besser genutzt werden. Dies kann langfristig Kosten einsparen.
BUBLITZ plant Ihr Grund-Konzept kostenfrei! Wird mehr gebraucht, können Sie die Module einfach hinzubuchen.
Die Kosten einer Büroplanung können je nach Größe und Komplexität des Büros, sowie den Wünschen und Bedürfnissen der Mitarbeiter variieren. Eine gründliche Planung ist jedoch wichtig, um eine effiziente und angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen, die sowohl für die Mitarbeiter als auch für das Unternehmen vorteilhaft ist.
Ein wichtiger Faktor, der die Kosten einer Büroplanung beeinflusst, ist die Größe des Büros. Je größer das Büro, desto mehr Geld muss für die Gestaltung und Einrichtung ausgegeben werden. Dabei müssen auch eventuelle Umbauten oder Renovierungen berücksichtigt werden.
Ebenfalls ein Punkt sind die Wünsche und Bedürfnisse der Mitarbeiter. Eine gute Büroplanung sollte darauf abzielen, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die für alle Mitarbeiter geeignet ist und ihre Bedürfnisse berücksichtigt. Dies kann zum Beispiel durch den Einsatz ergonomischer Möbel oder der Schaffung von Rückzugsbereichen erreicht werden.
Kreativität im Büro fördern!
Kreativität ist für viele Unternehmen ein wesentlicher Faktor für den Erfolg. Kreativität kann jedoch nicht erzwungen werden, sie muss gefördert werden. Ein kreatives Umfeld zu schaffen ist daher eine wichtige Aufgabe für Unternehmen. Mit unserer Büroplanung setzen wir das für Sie um.
In vielen Büros herrscht jedoch eine Atmosphäre, die Kreativität eher behindert als fördert. Beige Wände, abgestandene Luft und karge Möbel sind häufig die Regel. Diese Umgebungen bieten keinen Raum für Kreativität und stellen für viele Menschen eine große Herausforderung dar.
Um Kreativität zu fördern, sollten Unternehmen ihr Büro umgestalten. Farbenfrohe Wände und Dekorationen, bequeme Möbel und eine angenehme Atmosphäre sind wesentliche Faktoren für ein kreatives Umfeld. Auch die Gestaltung der Arbeitsplätze spielt eine wichtige Rolle. Ein offener Gruppenarbeitsbereich mit Whiteboards und Flipcharts bietet ideale Bedingungen für kreative Zusammenarbeit.
Die Gestaltung des Büros sollte jedoch nicht nur auf die äußeren Faktoren beschränkt sein. Auch die inneren Prozesse des Unternehmens sollten auf Kreativität ausgerichtet sein. Offene Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Wege sind hierbei von großer Bedeutung. Kreative Mitarbeiter sollten in ihrer Arbeit nicht behindert, sondern gefördert werden.
Ein kreatives Umfeld schafft die Grundlage für erfolgreiche Innovationen und ist daher entscheidend für den langfristigen Erfolg von Unternehmen.
Mit perfekter Planung zum Gesamtkonzept: wir arbeiten eng mit Ihren Handwerkern zusammen.
Was wäre ein Theaterstück ohne die gut abgestimmten Bühnenbilder? Oder ein Kinofilm ganz ohne Kulisse? Ihre Einrichtung maßschneidern wir Ihnen ebenfalls – ganz passend zum gewünschten Zweck. So können wir Räume gemütlich und warm gestalten oder mit einer angenehm kühlen Distanz. Cafés können zum langen Verweilen einladen, oder als schneller Umsatzmacher fungieren. Sie entscheiden die Ausrichtung und legen gemeinsam mit uns und dem Innenarchitekten Ihr Ziel fest. Dann inszenieren wir Ihnen mit unserer Büroplanung ein passendes Gesamtkonzept für Ihr Büro. Dabei gilt: jeder soll sich am Schreibtisch später auch Wohlfühlen – jedes Sitzmöbel soll für persönliche Entspannung beitragen.
Dabei betrachten wir auch die Abstimmung / Auswahl und Beratung des Bodenbelags in Hinblick auf die zukünftigen Möbel. Dieser wird oft vernachlässigt, ist aber doch so wichtig. Darauf können Sie sich verlassen. Ob Sauberlauf-Zonen, Teppichböden (sogar mit akustischer Wirksamkeit) oder eine tolle Holzoptik / Steinoptik als Planken.
Wie viel Quadratmeter Büro brauche ich pro Mitarbeiter?
In der Regel gilt: je mehr Platz, desto besser. Dennoch ist es wichtig, die richtige Größe für das Büro zu finden. Zu viel Platz kann ebenso unproduktiv sein wie zu wenig. Die allgemeine Faustregel lautet: pro Person sollten in Ihrer Büroplanung mindestens 10 Quadratmeter Bürofläche zur Verfügung stehen. Natürlich ist das nicht immer möglich oder sinnvoll – aber es gibt einige Richtwerte, an denen Sie sich orientieren können.
Wenn Sie vor allem im Team arbeiten und viele Besprechungen haben, sollten Sie mindestens 15-20 Quadratmeter pro Person einplanen. Bei einer offenen Bürolandschaft können Sie auch etwas weniger Platz einplanen, da hier die Kommunikation ohnehin stark im Vordergrund steht.
Sollten Sie viel Platz haben, können Sie auch überlegen, Teile des Büros in andere Funktionsbereiche wie eine Lounge oder eine Küche zu verwandeln. Diese Bereiche sind zwar nicht unbedingt für die Arbeit gedacht, können aber dazu beitragen, dass sich Ihre Mitarbeiter wohler fühlen und somit auch produktiver arbeiten.
Entscheidungshilfe mit Visualisierungen Ihrer Bürozonen
Für eine bessere Entscheidungsfindung visualisieren wir Ihr Büro mit unserer Planungssoftware. Auch in verschiedenen Varianten. In diesem Beispiel ging es um eine Loungezone für einen Kunden. Die Fragestellung: “Soll die Wand dunkel oder hell werden?”. Das konnte mit der Darstellung schnell geklärt werden.
Planungshinweise zu SARS-COV2 / COVID-19 / CORONA
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) hat folgende Empfehlungen für die Planung von Büroarbeitsplätzen (Arbeitsplatzgestaltung) herausgegeben:
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollen ausreichend Abstand (mindestens 1,5 m) zu anderen Personen halten. Wo dies auch durch Maßnahmen der Arbeitsorganisation nicht möglich ist, müssen alternative Schutzmaßnahmen ergriffen werden. Transparente Abtrennungen sind bei Publikumsverkehr und möglichst auch zur Abtrennung der Arbeitsplätze mit ansonsten nicht gegebenem Schutzabstand zu installieren.
Büroarbeit ist nach Möglichkeit im Homeoffice auszuführen. Andernfalls sind für Büroarbeitsplätze die freien Raumkapazitäten so zu nutzen und die Arbeit so zu organisieren, dass Mehrfachbelegungen von Räumen vermieden werden können bzw. ausreichende Schutzabstände gegeben sind.
Unser Planungsablauf: wie Sie direkt profitieren!
Einen Arbeitsplatz (ob im Einzelbüro oder Empfangsbereich) mit allen vorgeschriebenen Abständen und gewünschten Funktionen zu planen wirkt anfangs sehr komplex. Bestimmte Wege müssen frei bleiben. Einige Funktionen (z.B. Schranktüren) passen nicht zur gewählten Büroform – es passt hinten und vorne nicht.
Nutzen Sie für den Aufbau (die Besiedelung) der Räume für Ihre Mitarbeiter unsere Büroraumplanung. Wir zeigen Ihnen anhand von 3D-Grafiken wie Sie mit einem einfachen Konzept Ihre Räume planen. Wichtig: zuerst stellen wir notwendige Flächen für Ihre Schreibtische / Tische digital in den Grundriss. Danach zeichnen wir “Sperrzonen” in die Planung ein, die nicht zugestellt werden dürfen. Nun folgt der Stauraum. Natürlich beziehen wir für unsere Kunden auf Wunsch auch Licht und Akustik mit ein.
Ihr Nutzen
- Ideen: Vergleichen Sie verschiedene Vorschläge für eine komplett individuelle Büroeinrichtung
- Ergonomie: wir zeigen Ihnen wie Ihre Mitarbeiter gesund sitzen (Thema Bürostühle) und worauf es für Ihren Betrieb ankommt
- Erfahrung: Sehen Sie konkrete Hinweise, wo Fehlerquellen sind und welche Möglichkeiten es gibt
- Prozesse: wie wird arbeiten in Großraumbüros effizienter, wir kennen die besten Tricks & Tipps
Schaffen Sie zusammen mit uns eine Büroplanung für alle Menschen in Ihrem Büro. Bringen Sie zum Beispiel durch besondere Materialien & Stoffe für die Zukunft eine tolle Atmosphäre an jeden Arbeitsplatz. Bringen Sie neues Leben in Ihr Büro und sorgen Sie für ein Wohlfühlen Ihrer Mitarbeiter. Sogar Pflanzen planen wir konzeptionell mit ein und unser Planungsteam hat eine Menge kreativer Ideen auf Lager. Die Arbeit in Ihrem Unternehmens-Umfeld soll angenehmer werden.
Eine Büroplanung hilft Ihnen bei folgenden Fragen:
- Flächeneffizienz: Wie viele Mitarbeiter können in die neue Fläche? Wie werden die Flächen optimal ausgenutzt?
- Normen & Gesetze: Welche Anforderungen an gesetzliche Vorgaben gibt es? Werden Arbeitsschutzbestimmungen verletzt?
- War of talents: Wie können Büros so gestaltet werden, dass Sie bei der Suche nach TOP-Mitarbeitern unterstützen?
- Stilsicherheit: Welche Büromöbel passen zu Ihrem Unternehmen? Und welche nicht?
Was kann während der Planung alles schief laufen?
Was wir Ihnen bieten und vor allem warum wir dies tun erfahren Sie jetzt. Anhand unserer Erfahrungen haben wir folgende “Nervpunkte” während einer Büroplanung kurz zusammen gefasst.
- Kein Stilgefühl Die Frage, was nun zusammen passt und ob es hinterher gut aussieht, stellen sich viele. Kunden sind oft enttäuscht, da es nicht so wirkt wie gedacht. Wir wissen wie es geht. Und mit unserer VR-Brille können Sie sich selbst davon überzeugen.
- Fehlender Grundriss Soll vorkommen, ist jedoch fatal! Nichts ist schlimmer, als völlig andere Maße zu haben, mit denen auch noch geplant wurde. Wir organisieren uns den aktuellen Grundriss und pflegen jede kleine Änderung ein. Enge Abstimmung mit dem Architekten ist ein Muss.
- Farbkombinationen passen nicht Blau, grün oder grau? Drei von zig verschiedenen Farben. Wir wissen, welche Farben sich vertragen und was gar nicht geht! Glauben Sie nicht? Gerne stellen wir Ihnen unsere abgestimmten Farbkombis vor.
- Schlechte Erfahrungen. Das ist nicht Ihr erstes Mal, dass Sie bauen oder umziehen? Alles wurde schnell “voll gestellt”, die Kohle wurde eingesackt und es hieß, nur noch schnell die Einrichtung rein? Und dann? Dann war der Planer oder Einrichter auch schon weg? Das sollen Sie nicht wieder erleben müssen. Wir sind auch danach für Sie da. Ob auf der Baustelle oder wenn alles fertig ist.
Jetzt Ideen & Beispiele für Ihr Büro als 3D-Planung kostenfrei erhalten!
Nutzen Sie unser Wissen. Einfach Button drücken, Kontaktformular ausfüllen und unkompliziert ein tolles Konzept für eine Büroplanung erhalten. Wir brauchen lediglich die Grundrissdatei der neuen Bürofläche von Ihnen und Ihre Wünsche. Lassen Sie sich von uns inspirieren.
Augmented Reality: virtuelle Möbel für Ihr Bürokonzept
Wenn schon Räume existieren, präsentieren wir Ihnen während der Planung mit Augmented Reality einzelne Möbel virtuell.
Sehen Sie den Drehstuhl an der Säule? Alles virtuell. Sie können sich vor Ort in Ihren Räumen ansehen, wie es später aussieht. Durch die Lagesensoren können wir uns mit Ihnen frei im Raum bewegen und die Büromöbel von allen Seiten begutachten.
Mal schnell eine andere Farbe ausprobieren. Das ist jetzt möglich!
Innenarchitektur ist Gestaltung und Planung
Welche Farbe ist die Richtige für Ihr Büro? Und welche Möbel matchen genau zum Unternehmen? Mit welchen Produkten lassen sich die Ziele Ihres Unternehmens erreichen? Die Innenarchitektur versucht diese Fragen und noch viel mehr in einer konkreten Planung zu beantworten.
Neben dem kostenlosen Grundkonzept für Ihre Bürofläche gibt es natürlich auch zusätzliche – tiefergehende – Module. Uns stehen wesentlich mehr Instrumente zur Verfügung, wenn wir Sie gemeinsam mit einem Innenarchitekten beraten. Das deckt dann die Themen optimale Akustik (z.B. Akustikpaneele & Akustikbilder) & beste Beleuchtung (z.B. Stehleuchten im Büro) noch besser ab. Und wir können intensiver auf Farben und Materialien eingehen.
Die wichtigsten Fragen zum Thema Büroplanung
Vorschriften bei der Büroplanung: Nie wieder Angst vor dem Betriebsprüfer
Die Grundlagen unserer Arbeit als Büroeinrichter sind die Arbeitsstättenverordnung und die technischen Regeln für Arbeitsstätten. Diese ist übersichtlich zusammengefasst in der DGUV 215-441. Ausgeschrieben heißt das Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung. Die verschiedenen Informations-Broschüren werden nummeriert. Und die 215-441 ist die passende Hilfe für die Büroraumplanung.
In dieser Informationsbroschüre enthalten sind:
- Hilfen um die Räume so zu gestalten, dass Arbeitsaufgaben und Prozesse effektiv unterstützt werden
- Orientierung geben, die Wohlfühlen der Mitarbeiter ermöglichen und zur Motivation beitragen
- Informationen um Büros rechtssicher zu gestalten
- Anregungen bieten durch unterschiedliche Gestaltungsbeispiele
Ganz schön trockene Beschreibungen für echt nützliche Hilfen. Denn in der Broschüre sind auch viele Zeichnungen enthalten, die verdeutlichen worauf es ankommt. Laden Sie hier die DGUV 215-441 Broschüre.
Welche Begriffe lohnt es sich für eine Planung zu kennen?
Eignen Sie sich wenige Fachbegriffe an, um mit Ihrem Büromöbel-Händler oder Büroplaner fachlich diskutieren zu können. So sprechen Sie konkreter und zielführender.
- Stellfläche (z.B. der Platzbedarf des Möbels, der Stehleuchte, etc.)
- Bewegungsfläche (z.B. der Bewegungsbereich des Drehstuhles)
- Benutzerfläche (z.B. vor Schränken oder Sideboards)
- Funktionsfläche (z.B. die ausgezogene Schublade des Rollcontainers)
- Verkehrs- / Fluchtwegfläche (z.B. Gänge, Flure, etc.)
Warum wurden diese Vorschriften eigentlich eingeführt?
Es wäre ja nicht sinnvoll, das Rad immer wieder neu zu erfinden. So sind viele Vorschiften aus der langjährigen Erfahrung beim Planen von Büros entstanden.
Immer wieder kursieren in der Branche Storys von Mitarbeitern, die über Ihre Rollcontainer-Schubladen gestürzt sind. Man lernte also, die Container nicht im Fluchtweg anzuordnen. Oder Mitarbeiter, die an Büroschrank-Schlüsseln hängen geblieben sind. Dann kamen halt die Schlüssel die klappbar waren.
Was sind die wichtigsten Eckpunkte bei Planungen?
Halten Sie sich einfach an einige Eckpunkte. Alles weitere beachten wir Büroplaner bei der Erstellung der Planung. Lesen Sie hier die häufigsten Merkmale. Es gibt immer mal wieder Sonder-Regelungen, die wir hier aber nicht behandeln wollen!
- Arbeitsplätze mit Bildschirmen sollten 160 x 80 cm groß sein.
- Abstände für Benutzerflächen
- Schreibtische mindestens 100 cm hinter dem Schreibtisch und mind. 1,5m² (für kleinere Tische ohne Bildschirmarbeit)
- Besprechungsplätze mit z.B. Fensterbank dahinter, mindestens 80 cm hinter der Tischkante
- Besprechungsplätze mit freiem Zugang mindestens 60 cm hinter der Tischkante
- Schränke und Regale mindestens 80 cm vor dem Schrank
- Schränke und Regale mit Auszügen = Auszugstiefe plus 50 cm vor dem Schrank
- Der Zugang zum persönlichen Arbeitsplatz sollte 60 cm betragen. Wollen mehr als zwei Personen dort langgehen, braucht es mehr Platz.
- Zum Fenster hin sollten Sie ca. 50 cm für den Fensterputzer frei lassen.
- Verbindungswege von Tür zu Tür können Sie vorher einzeichnen. Sie teilen oft den Raum schon auf, und die Fluchtwege müssen später frei bleiben.
Wenn Sie elektromotorische Schreibtische einsetzen, dann lassen Sie zu allen anderen Elementen (Standcontainern, Büroschränken, etc.) mindestens 3 cm Platz um Quetschungen zu vermeiden. Pro Mitarbeiter zwischen 8-10 m² einplanen. Büros die insgesamt kleiner sind, lassen sich oft nicht vorschriftenkonform planen.
Was passiert, wenn ich die Vorschriften der Arbeitsstättenverordnung nicht einhalte?
Wenn Sie Besuch vom Gewerbeaufsichtsamt bekommen, oder von der Berufsgenossenschaft werden diese Mängel offiziell festgestellt. Ein anderer Grund könnte ein Mitarbeiter sein, der mit der Nichteinhaltung unzufrieden ist.
Es gibt dann eine Frist, innerhalb sie diese Mängel beseitigen müssen. Ist das Büro grundsätzlich falsch geplant, kann das ganz schön ins Geld gehen. Es kann jedoch auch zu einem Bußgeld kommen – auch das wäre unnötig und teuer. Bei Gefährdung der Gesundheit von Mitarbeitern, könnte sogar der Straftatbestand vorliegen.
Der Länderausschuss für Arbeitsschutz und Sicherheitstechnik hat hierzu einen Bußgeldkatalog veröffentlicht. Laden Sie hier den aktuellen Bußgeldkatalog.
Denkbar wäre auch, dass Sie bei einem Unfall in Regress genommen werden. Da wir hier keine Rechtsberatung leisten, sprechen Sie am Besten mit Ihrem Anwalt darüber. In jedem Fall hilft eine Investition in Büroplanung durch einen Fachmann diese Kosten aktiv zu vermeiden.
Tolle Farben, tolle Materialien!
Wir sind begeistert von wertigen Materialien, Stoffen und tollen Farben. Tauchen Sie mit uns in diese Welt ein. Lassen Sie sich inspirieren. Schaffen Sie mit uns zusammen Ihre ganz eigene Farbwelt.
Sie haben alles, was man für die Büroplanung und Auswahl benötigt um sich herum. Wir bemustern Ihnen alle Materialien “live”, damit Sie alles fühlen können.
Gerne passen wir die Farben auch auf Ihr CI / Ihre Firmenfarben an.
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Der schnellste Weg zu Ihrer neuen Büroplanung. Sie laden Ihre Grundrissdatei als DWG oder PDF (auch als ZIP-Datei gepackt) hier hoch, und wir erstellen Ihnen nach einem kostenfreien Erstgespräch ein erstes Planungskonzept mit Vorschlägen für Farben, Materialien und Möbel.
Sie haben noch keine Grundrissdatei? Dann buchen Sie sich doch einfach ein Aufmaß oder eine Digitalisierung von alten Grundrissen. Sprechen Sie uns dafür per E-Mail oder per Telefon an. Wir bitten um Verständnis, dass wir nur Neumöbel-Planungen kostenfrei ausführen. Für Bestandsmöbel-Planungen machen wir Ihnen gerne ein Angebot.
Das Angebot der kostenlosen Planung ist freibleibend. Wir behalten uns das Recht vor, einzelne Anfragen aus Zeitgründen abzulehnen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage! Lassen Sie sich von uns inspirieren, und seien Sie auf die professionellen Lösungen gespannt.