Workplace Survey Tool

Die kostenlose Mitarbeiterumfrage für Ihre Büroplanung — von der Bedarfsanalyse bis zur Flächenberechnung

Sie planen einen Büroumzug, eine Neueinrichtung oder wollen wissen, wie zufrieden Ihre Mitarbeiter mit ihrem Arbeitsplatz sind? Unser Workplace Survey Tool liefert Ihnen genau die Daten, die Sie für fundierte Entscheidungen brauchen — kostenfrei, online und sofort einsatzbereit.

Kein Login-Zwang, keine Testphase, kein Kleingedrucktes. Sie registrieren Ihr Unternehmen, erhalten einen Umfrage-Link und können sofort starten. Die Ergebnisse sehen Sie live im Dashboard.

7 Module — eine vollständige Arbeitsplatzanalyse

Mitarbeiterprofil

Abteilung, Standort, Betriebszugehörigkeit und aktuelle Raumsituation — die Basis für die spätere Arbeitsplatzzuordnung.

Arbeitsstil-Analyse

Homeoffice-Tage, Desk-Sharing, Arbeitsplatztyp und Stauraumbedarf — heute und in 5 Jahren. Perfekte Grundlage für Flächenplanung.

Tätigkeitsprofile

Wie verteilt sich der Arbeitstag? Fokusarbeit, Meetings, Telefonate, Kreativarbeit, informeller Austausch — die Basis für Activity Based Working.

Zufriedenheitsanalyse

Was funktioniert gut, was stört? 16 Faktoren von Akustik über Ergonomie bis Technik — mit Freitext für individuelle Rückmeldungen.

Zukunftswünsche

14 Arbeitsplatzfeatures bewerten: von ergonomischen Möbeln über Ruhezonen bis zur Kaffeeküche. Priorisiert nach Wichtigkeit.

Möbelinventur

Zustand von Schreibtisch, Stuhl, Schrank und Beleuchtung bewerten. Optional aktivierbar — ideal für Bestandsaufnahmen vor der Neuplanung.

Live-Dashboard

Echtzeit-Auswertung mit Teilnahmequoten, Abteilungsvergleichen, ABW-Zonenempfehlungen und Flächenberechnung. Kein Warten auf Ergebnisse.

ANWENDUNGSFALL

Vor dem Umzug wissen, was Ihre Mitarbeiter wirklich brauchen

Die häufigste Situation: Ein Unternehmen plant einen Umzug oder eine Neueinrichtung und möchte die Mitarbeiter einbeziehen. Aber wie? Excel-Listen? Abstimmungen im Meeting? Beides liefert keine auswertbaren Daten.

Unser Workplace Survey Tool gibt Ihnen in wenigen Tagen ein vollständiges Bild: Welche Abteilungen brauchen Ruhezonen? Wie viele Arbeitsplätze brauchen Sie bei 3 Tagen Homeoffice? Welche Möbel müssen ersetzt werden? Die Ergebnisse fließen direkt in Ihre Planung — oder in unsere, wenn Sie möchten.

Die Umfrage dauert 8-12 Minuten pro Mitarbeiter. Erfahrungsgemäß liegt die Teilnahmequote bei über 75 %, weil die Mitarbeiter merken: Hier wird tatsächlich nach meiner Meinung gefragt.

Modernes Büro nach Mitarbeiterbefragung — Arbeitsplätze nach tatsächlichem Bedarf geplant

ACTIVITY BASED WORKING

Von Tätigkeitsprofilen zu Flächenzonen

Das Tool erhebt nicht nur Zufriedenheit — es analysiert, wie Ihre Mitarbeiter tatsächlich arbeiten. Daraus berechnet das Dashboard automatisch ABW-Zonenempfehlungen: Wie viele Fokus-Arbeitsplätze brauchen Sie? Wie groß sollte die Kollaborationszone sein? Reichen die Besprechungsräume?

Kombiniert mit der Desk-Sharing-Quote und den Homeoffice-Tagen ergibt sich eine belastbare Flächenberechnung. Unternehmen, die auf Basis dieser Daten planen, sparen durchschnittlich 15-25 % Fläche — bei gleichzeitig höherer Mitarbeiterzufriedenheit.

So funktioniert das Workplace Survey Tool

Unternehmen registrieren

Firmenname, Ansprechpartner und E-Mail angeben. Sie erhalten sofort Ihren individuellen Umfrage-Link. Keine Software-Installation, kein Abo.

Link an Mitarbeiter verteilen

Per E-Mail, Intranet oder QR-Code. Jeder Mitarbeiter füllt die Umfrage in 8-12 Minuten aus — am Rechner oder Smartphone. Anonymität ist gewährleistet.

Live-Ergebnisse im Dashboard

Verfolgen Sie die Teilnahme in Echtzeit. Das Dashboard zeigt Zufriedenheit, Tätigkeitsprofile, Flächenbedarf und Verbesserungswünsche — nach Abteilung filterbar.

Ergebnisse nutzen

Exportieren Sie die Daten als Grundlage für Ihre Büroplanung. Oder lassen Sie uns gemeinsam die Ergebnisse durchgehen — darauf aufbauend entsteht ein Einrichtungskonzept, das auf echten Daten basiert.

Was ist inklusive — und was optional?

Kostenfrei: Vollständige Umfrage

Alle 7 Module, unbegrenzte Teilnehmer, individueller Umfrage-Link, 30 Tage Laufzeit (verlängerbar). Keine Einschränkung bei den Fragen.

Kostenfrei: Basis-Dashboard

Teilnahmequoten, Zufriedenheitsübersicht, Top-Wünsche und Problemfelder auf einen Blick. Abteilungsvergleich inklusive.

Kostenfrei: Möbelinventur

Optionales Modul zur Bewertung des Möbelbestands — Zustand von Schreibtisch, Stuhl, Schrank und Beleuchtung je Mitarbeiter.

Optional: Detailauswertung mit Planungsempfehlung

ABW-Zonenberechnung, Flächenbedarfsanalyse mit m²-Empfehlung, Desk-Sharing-Quotenberechnung, Excel-Export aller Rohdaten und PDF-Report. Auf Anfrage — als Teil einer Beratung oder als Einzelleistung.

FÜR WEN IST DAS TOOL GEDACHT?

Facility Manager, HR und Geschäftsführung

Das Workplace Survey Tool richtet sich an Unternehmen ab 10 Mitarbeitern, die vor einer räumlichen Veränderung stehen: Umzug, Erweiterung, Modernisierung oder die Einführung von New-Work-Konzepten wie Desk-Sharing oder Activity Based Working.

Typische Nutzer sind Facility Manager, die belastbare Daten für die Planung brauchen. HR-Verantwortliche, die Mitarbeiterzufriedenheit messbar machen wollen. Und Geschäftsführer, die eine Investitionsentscheidung mit Fakten statt Bauchgefühl absichern möchten.

Auch Innenarchitekten und Büroplanungsbüros nutzen das Tool, um die Bedarfsanalyse bei ihren Kunden zu strukturieren — sprechen Sie uns an, wenn Sie Interesse an einer Partnerschaft haben.

Facility Manager nutzt Workplace Survey Tool für die Büroplanung

Warum bieten wir das kostenfrei an?

Wir sind BUBLITZ Einrichtungen — seit 2004 Büroeinrichter für Hamburg. Aus hunderten Projekten wissen wir: Gute Büros entstehen aus echten Daten, nicht aus Annahmen. Deshalb stellen wir dieses Tool jedem Unternehmen zur Verfügung, das vor einer Veränderung steht.

Wenn die Ergebnisse zeigen, dass Handlungsbedarf besteht, begleiten wir Sie gerne bei der Umsetzung. Aber die Daten gehören Ihnen — unabhängig davon, wie Sie sich entscheiden.

Jetzt starten: Workplace Survey für Ihr Unternehmen

Füllen Sie die Eckdaten aus — wir richten Ihre individuelle Umfrage ein und senden Ihnen den Link innerhalb eines Werktages.

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Ich stimme der Verarbeitung meiner Daten gemäß der Datenschutzerklärung zu. *

100 % kostenfrei: Vollständige Umfrage mit allen 7 Modulen, unbegrenzte Teilnehmer, Basis-Dashboard. Kein Abo, keine versteckten Kosten.

Häufige Fragen zum Workplace Survey Tool

Ist das Tool wirklich komplett kostenfrei?

Ja. Die vollständige Umfrage mit allen 7 Modulen, unbegrenzten Teilnehmern und dem Basis-Dashboard ist dauerhaft kostenfrei. Kein Abo, keine versteckten Kosten. Lediglich die erweiterte Detailauswertung mit Flächenberechnung und PDF-Report ist eine optionale Zusatzleistung.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Unter 2 Minuten. Sie geben Ihren Firmennamen und Kontaktdaten ein, erhalten einen individuellen Link und können diesen sofort an Ihre Mitarbeiter verteilen. Keine Software-Installation, keine IT-Freigabe nötig.

Wie lange dauert die Umfrage pro Mitarbeiter?

8-12 Minuten. Die Umfrage ist in 7 übersichtliche Schritte gegliedert. Mitarbeiter können jederzeit unterbrechen und über ihren persönlichen Bearbeitungslink fortfahren. Die Umfrage funktioniert auf Desktop und Smartphone.

Sind die Antworten anonym?

Die Umfrage erhebt Name, Abteilung und Raumnummer — das ist gewollt, weil diese Daten für die spätere Arbeitsplatzzuordnung in der Büroplanung gebraucht werden. Im Dashboard sieht der Administrator die Einzelantworten. Wenn Sie eine anonyme Variante bevorzugen, sprechen Sie uns an.

Was passiert mit unseren Daten?

Ihre Daten werden ausschließlich für die Auswertung Ihrer Umfrage verwendet und auf europäischen Servern gespeichert. Wir geben keine Daten an Dritte weiter. Sie können die Löschung aller Daten jederzeit anfordern. Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unseren Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Weitere Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Können wir die Umfrage an unser Unternehmen anpassen?

Die Umfrage ist standardisiert, um vergleichbare Ergebnisse zu liefern. Das Möbelinventur-Modul können Sie optional aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie darüber hinaus individuelle Fragen benötigen, erstellen wir gerne ein angepasstes Survey — sprechen Sie uns an.

Wie viele Mitarbeiter können teilnehmen?

Unbegrenzt. Ob 10 oder 1.000 Mitarbeiter — das Tool skaliert. Die Umfrage ist für Unternehmen jeder Größe ausgelegt.

Wie erhalte ich die Ergebnisse?

Die Basisergebnisse sehen Sie live im Dashboard: Teilnahmequoten, Zufriedenheit, Top-Wünsche und Problemfelder. Für die erweiterte Auswertung mit ABW-Zonenberechnung, Flächenempfehlung und Excel/PDF-Export kontaktieren Sie uns — das ist Teil unserer Beratungsleistung.

Bieten Sie das Tool auch als White-Label für Planer an?

Ja, wir sind offen für Partnerschaften mit Innenarchitekten und Büroplanungsbüros. Sprechen Sie uns an — wir finden eine Lösung, die für beide Seiten funktioniert.