Die Arbeitsplatzanalyse, die Ihrer Planung vorausgeht.

Befragen Sie Ihre Mitarbeiter — und wissen Sie vorher, welche Flächenaufteilung wirklich Sinn ergibt.

DAS WORKPLACE SURVEY TOOL

Sieben Module. Ein Live-Dashboard. Eine Planungsgrundlage, die trägt.

Kostenfrei für jedes Unternehmen, das vor einer räumlichen Veränderung steht — Umzug, Erweiterung, New-Work-Einführung. Die digitale Mitarbeiter-Checkliste fragt jeden Mitarbeiter acht bis zwölf Minuten — Ergebnisse live im Dashboard.

Workplace Survey Dashboard

Live-Auswertung · Beispiel-Unternehmen GmbH · 50 Mitarbeiter

LIVE

Status

Aktiv

Teilnehmer

Gültig bis

15.06.2026

Letzte Antwort

vor 4 Min

94% Rücklauf

Teilnehmer

von 50 Mitarbeitern

3,8

⌀ Zufriedenheit

★★★★★

2,4

⌀ Homeoffice-Tage

pro Woche

34 %

Desk Sharing

16 von 47

62 %

Überwiegend Büro

Häufigster Arbeitsort

Stauraumbedarf AKTUELL

in laufenden Metern (1 Ordnerhöhe)

156,4 m

Gesamt für alle Mitarbeiter

3,3 m

Durchschnitt pro Mitarbeiter

Stauraumbedarf in 5 JAHREN

Geschätzt von den Mitarbeitern

89,2 m

Gesamt für alle Mitarbeiter

1,9 m

Durchschnitt pro Mitarbeiter

−43 % Reduzierung

erwartete Einsparung

VOLLE EINSICHT

Sehen Sie das ganze Dashboard.

Starten Sie Ihre Umfrage kostenlos. Sie sehen Stauraumbedarf, Tätigkeitsverteilung, Top-Wünsche und Abteilungsvergleiche live — sobald die ersten Antworten eintreffen.

Jetzt kostenlos teilnehmen →

BUBLITZ-Bürogestaltung — mitarbeiterzentriert eingerichtet

WARUM BUBLITZ

Seit 2004 planen wir Büros. Wir wissen, wann Annahmen scheitern.

Wir haben hunderte Räume eingerichtet — Startup-Lofts, Konzernflächen, Kanzleien, Praxen. Die teuersten Fehler kommen nicht von schlechten Möbeln. Sie kommen von guten Möbeln, die die falschen Bedürfnisse bedienen.

Unser Workplace Survey Tool ist im Kern eine moderne Arbeitsplatz-Checkliste mit Live-Auswertung — das, was wir vor jeder Beratung am liebsten hätten: belastbare Daten. Diese Mitarbeiterbefragung haben wir als eigenes, schlankes Tool speziell für unsere Beratung entwickelt.

SIEBEN MODULE

Alles, was Ihre Planung braucht. In acht bis zwölf Minuten.

Die Umfrage führt jeden Mitarbeiter durch sieben kurze Module. Daraus entsteht das Live-Dashboard, das Zonen, Flächen und Möbelbedarf berechnet — kombiniert mit Homeoffice-Quote und Desk-Sharing-Bereitschaft.

MODUL 1

Mitarbeiterprofil

Abteilung, Standort, Raumsituation.

MODUL 2

Arbeitsstil

Homeoffice-Tage, Desk-Sharing, Stauraum — heute und in 5 Jahren.

MODUL 3

Tätigkeiten

Fokus, Meetings, Telefonate, Austausch — die ABW-Grundlage.

MODUL 4

Zufriedenheit

16 Faktoren von Akustik bis Klima — ehrlich, mit Freitext.

MODUL 5

Wünsche

14 Arbeitsplatz-Features bewerten und priorisieren.

MODUL 6

Live-Dashboard

Teilnahme, Vergleich, Zonen, Flächen — in Echtzeit.

MODUL 7 · OPTIONAL

Möbel-Inventur

Schreibtisch, Stuhl, Schrank, Beleuchtung — jeder Mitarbeiter bewertet seinen Möbelbestand. Wird optional aktiviert.

ABLAUF

Vier Schritte. Live in zwei Minuten.

Keine Software-Installation. Keine IT-Freigabe. Sie geben Ihre Eckdaten ein und können den Survey-Link sofort an Ihre Mitarbeiter weitergeben.

Anmelden

Firmenname und E-Mail. Survey-Link sofort im Postfach.

Verteilen

Mail, Intranet, QR-Code. 8–12 Minuten pro Mitarbeiter — am Rechner oder Smartphone.

Live verfolgen

Teilnahme und Ergebnisse in Echtzeit — nach Abteilung filterbar.

Planen

Daten als Grundlage nutzen. Oder gemeinsam mit uns auswerten — einmalig, kein Abo.

Klar, jetzt selbst starten

Survey-Link sofort per Mail — kostenfrei, ohne Karte

UNSER VERSPRECHEN

Wir haben hunderte Büros eingerichtet. Keines war wie das nächste.

Genau deshalb fragen wir vorher. Daten zuerst, dann Möbel. So wird Ihr neues Büro das Schickste — und das Richtige.

21 Jahre

BUBLITZ seit 2004

500+ Projekte

Büros, Praxen, Kanzleien

0 €

Survey kostet — immer

Wir wollten umziehen, hatten aber nur Bauchgefühl. Nach drei Wochen Umfrage hatten wir Zahlen — und konnten die geplante Fläche um knapp 20 % reduzieren.

Facility Manager

mittelständisches Unternehmen, 220 Mitarbeiter

DAS ERGEBNIS

−20 %

geplante Fläche reduziert. Aus harten Daten statt Bauchgefühl.

PREIS

Survey kostenfrei. Detailauswertung gegen Aufpreis.

Das Tool und die Basis-Auswertung kosten dauerhaft nichts. Die Detailauswertung mit ABW-Zonen-Empfehlung, m²-Flächenbedarf und persönlicher Ergebnisbesprechung gibt es gegen Aufpreis — einmalige Zahlung, kein Abo.

Starten Sie Ihren Survey.

Eckdaten eintragen — Sie erhalten den individuellen Survey-Link sofort per E-Mail. Keine Kreditkarte, kein Abo.

Häufige Fragen

Heißt das Tool Workplace Survey, Mitarbeiterbefragung oder Mitarbeiter-Checkliste?

Alles davon. Wir nennen es nach außen Workplace Survey Tool — der Begriff trifft den modernen B2B-Charakter. Im deutschen Mittelstand sind die Begriffe Mitarbeiter-Checkliste, Arbeitsplatz-Checkliste und Mitarbeiterbefragung verbreitet — sie meinen alle dasselbe: eine strukturierte Erhebung der Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter als Grundlage für Büroplanung. Strukturierte Arbeitsplatz-Befragungen sind im Markt etabliert — vom WINI Mein-Büro-Prinzip über den Steelcase Workplace Survey bis zu CBRE Workplace-Surveys. Unser Survey ist unser eigener digitaler Weg für unsere Beratung - ein eigenes, schlankes Tool!

Ist das Tool wirklich kostenfrei?

Ja. Vollständige Umfrage mit allen 7 Modulen, unbegrenzte Teilnehmer, Basis-Dashboard — ohne Kosten. Die erweiterte Auswertung (ABW-Zonen-Berechnung, Flächenbedarf mit m²-Empfehlung, Excel/PDF-Export) ist optional einmalig, kein Abo.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Unter 2 Minuten. Firmenname und Kontaktdaten genügen. Sie erhalten Ihren individuellen Umfrage-Link sofort per E-Mail. Keine Software-Installation, keine IT-Freigabe.

Wie lange dauert die Umfrage pro Mitarbeiter?

8–12 Minuten. Die Umfrage ist in 7 übersichtliche Schritte gegliedert. Mitarbeiter können jederzeit unterbrechen und über ihren persönlichen Bearbeitungslink fortfahren. Funktioniert auf Desktop und Smartphone.

Sind die Antworten anonym?

Die Umfrage erhebt Name, Abteilung und Raumnummer — das ist wichtig, weil diese Daten für die spätere Arbeitsplatzzuordnung in der Büroplanung gebraucht werden. Wenn Sie eine vollständig anonyme Variante bevorzugen, sprechen Sie uns an.

Können wir die Umfrage an unser Unternehmen anpassen?

Die Umfrage ist standardisiert, um vergleichbare Ergebnisse zu liefern. Das Möbelinventur-Modul können Sie optional aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie darüber hinaus individuelle Fragen benötigen, erstellen wir gerne ein angepasstes Survey — sprechen Sie uns an.

Wie viele Mitarbeiter können teilnehmen?

Unbegrenzt. Ob 10 oder 1.000 Mitarbeiter — das Tool skaliert. Die Umfrage ist für Unternehmen jeder Größe ausgelegt.

Wie erhalte ich die Ergebnisse?

Die Basisergebnisse sehen Sie live im Dashboard: Teilnahmequoten, Zufriedenheit, Top-Wünsche und Problemfelder. Für die erweiterte Auswertung mit ABW-Zonenberechnung, Flächenempfehlung und Excel/PDF-Export kontaktieren Sie uns — das ist Teil unserer Beratungsleistung.

Bieten Sie das Tool auch als White-Label für Planer an?

Ja, wir sind offen für Partnerschaften mit Innenarchitekten und Büroplanungsbüros. Sprechen Sie uns an — wir finden eine Lösung, die für beide Seiten funktioniert.

Was passiert mit unseren Daten?

Europäische Server, keine Weitergabe an Dritte, jederzeit löschbar. Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unseren Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.