Strategische Beschaffung von Büroeinrichtungen: Experten-Leitfaden zu Leasing und Finanzierung
Mehr als nur Möbel: Schaffen Sie wertschöpfende Arbeitsumgebungen ohne Liquiditätsbelastung. Von der 40%-90%-Regel bis zur optimalen Finanzierungsstrategie.
Zum Leasing-RechnerUpdate 11.07.2025: Investitionssofortprogramm in Kraft
Für bewegliche Wirtschaftsgüter (z. B. Büromöbel), die nach dem 30.06.2025 und vor dem 01.01.2028 angeschafft oder hergestellt werden, ist wieder eine degressive AfA möglich (max. 30 % bzw. höchstens das Dreifache der linearen AfA). Das verbessert die steuerliche Attraktivität des Kaufs. Leasing bleibt liquiditätsschonend und bilanzschonend – wir rechnen beide Varianten gern für Sie durch. B. E‑Fahrzeuge, Körperschaftsteuer‑Senkung ab 2028) betreffen diese Seite nur am Rand.
Warum Büroeinrichtung heute strategisches Asset ist
Produktivitätsfaktor
Ergonomische Arbeitsplätze reduzieren nachweislich krankheitsbedingte Fehlzeiten und steigern die Mitarbeiterzufriedenheit.
Markenkommunikation
Erster physischer Kontaktpunkt für Kunden, Partner und potenzielle Mitarbeiter. Ihre Corporate Identity wird erlebbar.
Talent-Magnet
Professionell gestaltetes Büro als 'Ranking-Faktor' im Wettbewerb um die besten Fachkräfte.
Wertschöpfungsmotor
Förderung von Kreativität, Kollaboration und Konzentration trägt direkt zur Unternehmenswertschöpfung bei.
STEUEROPTIMIERUNG
Büromöbel-Leasing: Die 40%-90%-Regel und steuerrechtliche Optimierung
Seit dem 01.07.2025 ist beim Kauf eine degressive AfA (bis max. 30 % bzw. höchstens das Dreifache der linearen AfA) möglich. 63‑Monate‑Leasing bleibt dennoch vorteilhaft für Liquidität und HGB‑Bilanzneutralität.
Entscheidungsmatrix: Welches Beschaffungsmodell passt zu Ihrem Unternehmen?
Entscheidungsmatrix: Welches Beschaffungsmodell passt zu Ihrem Unternehmen?
Kriterien
Barkauf
Mietkauf
Leasing
Steuerliche Tiefenanalyse: Der dramatische Unterschied beim Cashflow
Visualisierung der echten Kosten: Direktkauf vs. Leasing über 5 Jahre
💡 Der wahre Unterschied: Liquidität & Zeitwert des Geldes
🏪 Direktkauf
- 💸 Sofort weg: 50.000 €
- 📉 Steuerersparnis: 1.154 €/Jahr für 13 Jahre
- ⏰ Nach 5 Jahren: 5.770 € steuerlich geltend gemacht
- 🔒 Liquidität: Komplett gebunden
📄 Leasing
- 💰 Liquidität geschont: 50.000 €
- 📈 Steuerersparnis: 3.780 €/Jahr für 5,25 Jahre
- ⚡ Nach 5 Jahren: 18.900 € steuerlich geltend gemacht
- 🔄 Liquidität: Verfügbar für andere Investitionen
Monatliche Belastung im Vergleich
Direktkauf
Monatliche Rate
Leasing
Monatliche Rate
💡 Vorteil Leasing: Sie behalten 50.000 € in der Firmenkasse und zahlen nur 1.050 € pro Monat - voll absetzbar!
💰 Liquiditätsvorteil
Geschonte Liquidität kann anderweitig investiert werden
📊 Cashflow-Vorteil
Mehr Steuerersparnisse in den ersten 5 Jahren
⚖️ Gesamtkosten
Mehrkosten für Flexibilität
🎯 Fazit: Leasing als strategisches Finanzierungsinstrument
Sie zahlen nicht weniger Steuern insgesamt - aber Sie nutzen den Zeitwert des Geldes optimal aus. Die geschonte Liquidität von 50.000 € kann anderweitig investiert werden, während Sie gleichzeitig früher von Steuerersparnissen profitieren.
BUBLITZ Finanzierungspartner: Führende Leasinggesellschaften im Vergleich
Als erfahrener Vermittler wählen wir den optimalen Partner für Ihr Projekt aus
GRENKE Leasing
Small-Ticket-Leasing Spezialist
GRENKE ist der ideale Partner für Start-ups und kleinere Projekte. Die digitale Abwicklung und schnellen Entscheidungsprozesse machen sie zur ersten Wahl für unkomplizierte Finanzierungen.
- Marktführer für kleinere Leasingvolumen
- Über 30 Standorte deutschlandweit
- eSignature für schnelle Abwicklung
- Spezialisierung auf IT- und Büroausstattung
MMV Leasing
Mittelstand & Großprojekte
MMV Leasing überzeugt durch Flexibilität und persönliche Betreuung. Besonders für größere Projekte und spezielle Anforderungen die ideale Lösung.
- Flexible, maßgeschneiderte Finanzkonzepte
- Langjährige Partnerschaft mit BUBLITZ
- Erfahrung mit komplexen Projekten
- Individuelle Vertragsgestaltung möglich
Regionale Partner
Lokale Betreuung
Für Unternehmen, die Wert auf persönliche, regionale Betreuung legen. Ideal für traditionelle Betriebe mit besonderen Anforderungen.
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Kurze Entscheidungswege
- Lokale Marktkenntnis
- Enge Kooperation mit BUBLITZ
BUBLITZ-Vorteil: Als erfahrener Vermittler wählen wir den optimalen Partner für Ihr Projekt aus und koordinieren den gesamten Prozess für Sie.
Interaktiver Leasing-Rechner: Was kostet Ihr Projekt wirklich?
Interaktiver Leasing-Rechner: Was kostet Ihr Projekt wirklich?
Ihre Parameter
✓ Optimale Laufzeit für 40%-90%-Regel
Ihre Kalkulation
💡 Ihre Vorteile
- • Liquidität geschont: 25.000 €
- • Monatliche Entlastung: 0 €
- • Bilanzneutrale Finanzierung
- • Flexible Optionen nach 63 Monaten
📊 Warum BUBLITZ Kalkulationen transparent sind
- • Keine versteckten Bearbeitungsgebühren
- • Direkte Verhandlung mit Leasingpartnern
- • One-Stop-Shop: Möbel + Finanzierung
- • Langjährige Partnerschaften = beste Konditionen
🎯 Unverbindliche Beratung
Lassen Sie uns Ihre individuelle Situation analysieren und die optimale Finanzierungsstrategie entwickeln.
Kostenlose Beratung vereinbarenIhr Weg zur optimalen Büroeinrichtung: Der BUBLITZ-Prozess
Von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung - strukturiert und transparent
Strategische Bedarfsanalyse
Tiefgehende Analyse Ihrer Arbeitsplatzanforderungen und Unternehmensziele.
3D-Planung & Bemusterung
Detailliertes Einrichtungskonzept mit modernster Visualisierungstechnik.
Finanzierungsberatung
Individuelle Analyse und Empfehlung der optimalen Finanzierungsstrategie.
Digitaler Vertragsabschluss
Moderne, unbürokratische Abwicklung für schnelle Umsetzung.
Lieferung & Service
Professionelle Umsetzung und langfristige Betreuung.
SZENARIO-ANALYSE
Welches Unternehmen profitiert von welchem Modell?
VERTRAGSENDE
Optionen am Vertragsende: Maximale Flexibilität nach 63 Monaten
Experten-Insights: Gewerbesteuer, Umsatzsteuer und versteckte Fallstricke
Gewerbesteuerliche Hinzurechnung nach § 8 Nr. 1 lit. d GewStG: 20% (1/5) der Leasingraten für bewegliche Wirtschaftsgüter werden dem Gewerbeertrag hinzugerechnet. Freibetrag: 200.000€ (erst darüber greift die Hinzurechnung). Beispiel: Bei 990€/M Hinzurechnung zum Gewerbeertrag. Praktischer Effekt: Nur relevant bei größeren Leasingvolumen oder mehreren Verträgen.
Umsatzsteuerliche Optimierung: Leasing: USt auf jede Monatsrate, sofortiger Vorsteuerabzug. Mietkauf: USt auf Gesamtkaufpreis zu Vertragsbeginn. Liquiditätseffekt: Leasing schont zusätzlich die USt-Liquidität. Wichtig: Vorsteuerabzug setzt voraussichtliche unternehmerische Nutzung von mindestens 10% voraus.
Vertragsgestaltung für steuerliche Anerkennung: Die 40%-90%-Regel ist nur ein Kriterium. Weitere entscheidende Faktoren: Keine Kaufverpflichtung im Vertrag verankert, marktüblicher Restwert vereinbart, Risiko der Wertentwicklung liegt beim Leasinggeber. Achtung: Vorzeitige Kündigungsrechte des Leasingnehmers können zur steuerlichen Umqualifizierung führen.
BUBLITZ-Vorteil: Unsere Leasingpartner kennen alle steuerlichen Fallstricke und gestalten Verträge rechtssicher für maximale Vorteile.
FAQ zu Büromöbel‑Leasing, Kauf und Mietkauf
Gilt die degressive AfA für Büromöbel?
Warum 63 Monate Leasing trotz degressiver AfA beim Kauf?
Mietkauf oder Leasing – was ist steuerlich günstiger?
Rechtlicher Hinweis
Die auf dieser Seite dargestellten Informationen zu steuerlichen und bilanziellen Aspekten des Leasings dienen ausschließlich der allgemeinen Information und stellen keine Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung dar.
Die steuerliche Behandlung von Leasingverträgen hängt von Ihren individuellen Umständen ab und kann sich ändern. Insbesondere die Anerkennung als Operating-Leasing sowie die konkreten steuerlichen Auswirkungen sollten Sie mit Ihrem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer besprechen.
BUBLITZ Einrichtungen übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit oder Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen. Für die konkrete Vertragsgestaltung und deren steuerliche Einordnung sind ausschließlich die jeweiligen Leasinggesellschaften verantwortlich.