Foto: Leevke DraackSchließfachschränke
Locker fürs Desk-Sharing und Garderobenspinde für Umkleiden - mit Schlüssel, Code oder Mitarbeiterausweis
Beim Desk-Sharing braucht jeder Mitarbeitende einen abschließbaren Platz für Laptop, Tasche und Jacke - und genau den liefern Schließfachschränke, auch Lockerschrank oder Spind genannt. Ein Fach kostet bei uns ab ca. 110 € netto mit Zylinderschloss, zzgl. Lieferung und Montage; Code- und elektronische Schlösser kosten mehr. Die wichtigste Entscheidung fällt vorher: Bekommt jeder sein festes Fach, oder werden die Fächer jeden Tag neu vergeben? Davon hängen die Zahl der Fächer und das Schließsystem ab.
BEDARF
Wie viele Fächer brauchen Sie?
Schlüssel, Code oder Ausweis: die Schließsysteme im Vergleich
| Schloss | Vergabe | Wenn etwas verloren geht | Strom | Passt für |
|---|---|---|---|---|
| Zylinderschloss | fest | Ersatzschlüssel oder Wechselzylinder | keiner | feste Fächer, kleines Budget |
| Zahlenschloss (mechanisch) | fest oder wechselnd | Öffnung mit Generalschlüssel, sofern das Schloss die Funktion hat | keiner | wechselnde Nutzer ohne Technik |
| Elektronisches PIN-Code-Schloss | fest oder wechselnd | Öffnung per Master-Code | Batterie im Schloss | tageweise Vergabe |
| RFID-Schloss (Karte oder Dienstausweis) | fest oder wechselnd | Karte sperren, neue Karte anlernen | Batterie im Schloss | Unternehmen mit Ausweissystem |
| Vernetzte Anlage (App, Karte, PIN) | fest, wechselnd, reservierbar | Fernentriegelung durch die Verwaltung | Netzanschluss mitplanen | große Flächen, Belegungsstatistik |
Zwei Hinweise vor der Entscheidung: Für feste Fächer reicht jedes Schloss. Wer Fächer täglich neu vergeben will, braucht ein Zahlenschloss für wechselnde Nutzer, ein PIN- oder RFID-Schloss oder eine vernetzte Anlage; wer vorhandene Ausweise nutzen will, braucht RFID oder eine vernetzte Anlage. Vernetzte Anlagen verursachen in der Regel laufende Softwarekosten. Und: Ein vernetztes System, das Öffnungen protokolliert, ist in der Regel eine technische Einrichtung im Sinne von § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Gibt es einen Betriebsrat, bestimmt er mit - binden Sie ihn früh ein.
DIGITAL
Digitale Schließfachanlage: Fächer, die sich mit dem Mitarbeiterausweis öffnen
Fachgröße, Tiefe und Sicherheit
| Was hinein soll | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Laptop und Tasche | Schranktiefe 45 cm (innen ca. 37,5 cm) reicht; 4 bis 6 Fächer übereinander je Spalte |
| Rucksack oder Motorradhelm | breiteres Fach, z. B. 400 mm Abteilbreite bei C+P |
| Mantel auf dem Bügel | Schranktiefe 60 bis 64 cm (OKA: 64,2 cm, innen 58,3 cm) oder ein Garderobenteil im Schrank |
Aufbruchschutz: Stahlspinde von C+P sind laut Hersteller nach DIN 4547-2 in Klasse B oder - bei den höherwertigen Serien - Klasse C aufbruchgeschützt konstruiert. Stahl oder Holz? Stahl für Umkleide, Werkstatt, Feuchte und hohe Belastung; Holzwerkstoff mit Dekorfronten für Büro und Empfang, passend zu den übrigen Schränken.
Laden, sitzen, kennzeichnen: Ausstattung rund ums Fach
- Strom im Fach: Bei den Lockers von Werner Works kann optional eine Steckdose mit zwei USB-Ladern an der Fachrückseite eingebaut werden. Planen Sie den Netzanschluss früh ein: Ihn legt ein Elektriker, den Schrank bauen unsere Montagedienste auf.
- Unterschiedliche Fächer: Werner Works baut Schließfachschränke mit unterschiedlich hohen Fächern. Locker Plus von MDD besteht aus Modulen in zwei Breiten mit Schränken in drei Höhen, Schubladen und einem gepolsterten Sitzmodul; auf die 800 mm breiten Module passt ein Pflanzkübel-Aufsatz.
- Fingerabdruck statt Karte: Für WINEA MAXX Locker von WINI gibt es Zahlenschlösser, Fingerprint-Scanner und RFID-Systeme, für Locker Plus von MDD unter anderem ein biometrisches Schloss. Werner Works bietet Flachzylinder- und Zahlenkombinationsschlösser, elektronische Schlösser mit Tastenfeld sowie ein RFID-Schloss mit Lightpoint und Benutzerkarte.
- Kennzeichnen: Werner Works liefert die Lockers mit farbigen Türen, Zahlenaufdrucken oder Wunschmotiven.
- Nach Maß: WINEA MAXX Locker baut WINI als Schließfachschränke nach Maß und Bedarf.
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Häufige Fragen zu Schließfachschränken
Wie viele Schließfächer brauche ich beim Desk-Sharing?
Bei fester Zuweisung eines je Mitarbeitendem. Werden die Fächer täglich neu vergeben, reicht die Zahl der Menschen, die gleichzeitig im Büro sind, plus Fächer für Gäste - das setzt ein Zahlenschloss für wechselnde Nutzer oder ein elektronisches Schloss voraus.
Was kostet ein Schließfach?
Ab ca. 110 € je Fach netto mit Zylinderschloss. Zahlen- und elektronische Schlösser sowie vernetzte Anlagen kosten mehr, vernetzte Anlagen haben meist zusätzlich laufende Softwarekosten. Lieferung und Montage berechnen wir gesondert.
Funktionieren die Schlösser mit unseren Mitarbeiterausweisen?
Das hängt von der Kartentechnik ab. Wir prüfen Ihr Karten-/ID-System (z. B. MIFARE, LEGIC) und klären die Integration mit dem Schlossanbieter.
Wie funktionieren Schließfächer ohne Schlüssel?
Mit Zahlen-, PIN-Code- oder RFID-Schloss: Der Nutzer stellt einen Code ein oder hält Karte oder Dienstausweis an das Schloss. Elektronische Offline-Schlösser laufen mit einer Batterie im Schloss. Vernetzte Anlagen öffnen zusätzlich per App und werden zentral verwaltet - mit Reservierung, Belegungsstatistik und Fernentriegelung.
Kann man im Schließfach Handy und Laptop laden?
Ja, wenn das Fach dafür ausgestattet ist: Bei den Lockers von Werner Works gibt es optional eine Steckdose mit zwei USB-Ladern an der Fachrückseite. Den Netzanschluss legt ein Elektriker; planen Sie ihn vor der Bestellung mit ein.
Muss der Arbeitgeber im Büro abschließbare Spinde stellen?
Nein. Ohne Umkleideraum verlangt die Arbeitsstättenverordnung nur eine Kleiderablage je Beschäftigtem. Abschließbare Schränke von mindestens 0,30 × 0,50 × 1,80 m sind erst Pflicht, wenn wegen besonderer Arbeitskleidung ein Umkleideraum nötig ist (ASR A4.1, Nr. 7.2 bis 7.4).
Muss der Betriebsrat bei elektronischen Schlössern zustimmen?
Gibt es einen Betriebsrat, bei vernetzten Systemen, die Öffnungen protokollieren, in der Regel ja: Sie gelten als technische Einrichtung im Sinne von § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Offline-Schlösser ohne Protokoll sind davon meist nicht betroffen. Klären Sie das früh - es ist kein Grund, auf die Technik zu verzichten, aber ein häufiger Grund für Verzögerungen.
Locker gehören zur Büroplanung fürs Desk-Sharing. Für Akten und Material finden Sie alles unter Büroschränke, für Jacken ohne Schloss unter Garderobenständer.