Bürofläche prüfen vor der Anmietung

Mitarbeiterumfrage, 3D-Planung und Handwerker-Koordination – damit Sie vor dem Mietvertrag wissen, was auf Sie zukommt

Sie verhandeln über eine neue Bürofläche – aber passt sie wirklich zu Ihrer Organisation? Wie arbeiten Ihre Mitarbeiter heute, und was brauchen sie morgen? Welche Umbaumaßnahmen sind nötig, und was kosten sie? Wir beantworten diese Fragen, bevor Sie den Mietvertrag unterschreiben. Mit einer strukturierten Analyse, die von der Mitarbeiterbefragung bis zur Handwerker-Koordination reicht.

Was unsere Flächenprüfung umfasst

Mitarbeiterumfrage

Wie arbeiten Ihre Teams heute? Was brauchen sie? Wir erheben den tatsächlichen Bedarf – nicht Annahmen der Geschäftsführung, sondern echte Daten von den Menschen, die in den Räumen arbeiten werden.

3D-Raumkörper

Wir erstellen einen präzisen 3D-Körper der Fläche. Keine Grundriss-Skizze, sondern ein räumliches Modell, das Raumhöhen, Stützen, Installationsschächte und Fensterflächen berücksichtigt.

Szenario-Planung

Auf Basis der Umfrageergebnisse entwickeln wir konkrete Einrichtungsszenarien: Wo sitzen welche Teams? Wie viele Besprechungsräume brauchen Sie? Wo entstehen Begegnungszonen?

Handwerker-Koordination

Wir holen Angebote von geprüften Handwerkern ein – Trockenbau, Elektro, Maler. Nach Fertigstellung prüfen wir die Rechnungen anhand unserer Vergleichsdaten. Keine GU-Tätigkeit, aber echte Unterstützung.

BEDARFSANALYSE

Was Ihre Mitarbeiter wirklich brauchen

Die meisten Flächenentscheidungen basieren auf Annahmen: 'Wir brauchen 15 m² pro Arbeitsplatz' oder 'Open Space ist modern'. Aber stimmt das für Ihre Organisation? Unsere Mitarbeiterumfrage liefert Fakten statt Bauchgefühl.

Wir fragen nach Arbeitsweisen, Kollaborationsbedarf, Rückzugswünschen und technischen Anforderungen. Das Ergebnis ist ein Anforderungsprofil, das die Grundlage für alle weiteren Planungsschritte bildet – und das Sie auch in Mietverhandlungen nutzen können.

3D-PLANUNG

Vom Grundriss zum begehbaren Raum

Ein Grundriss zeigt Flächen. Unser 3D-Modell zeigt Räume. Sie sehen, wie sich die Fläche anfühlt: Wo fällt Licht ein? Wo entstehen Engstellen? Wie wirken die Proportionen? Das ist entscheidend, bevor Sie 50 oder 100 Arbeitsplätze in eine Fläche planen.

Auf Basis des 3D-Körpers entwickeln wir Einrichtungsszenarien mit konkreten Möbeln und Ausstattungselementen. Sie sehen nicht nur, dass 80 Arbeitsplätze passen – Sie sehen, wie sie aussehen und funktionieren.

UMSETZUNGSBEGLEITUNG

Handwerker-Angebote und Rechnungsprüfung

Wenn die Fläche passt und der Mietvertrag steht, geht die Arbeit erst richtig los: Trockenbau, Elektroinstallation, Malerarbeiten, Bodenbeläge. Wir koordinieren die Angebote von Handwerkern, die wir aus jahrelanger Zusammenarbeit kennen.

Nach Fertigstellung der Arbeiten werfen wir einen Blick auf die Rechnungen. Stimmen die Positionen? Sind die Preise marktüblich? Mit unserem Vergleichsmaterial aus hunderten Projekten können wir hier echte Unterstützung bieten – ohne selbst als Generalunternehmer aufzutreten.

Der Ablauf im Überblick

Von der ersten Anfrage bis zur fertigen Einrichtung

Kostenloses Beratungsgespräch

In 30 Minuten per Teams stellen wir Ihnen die Leistung vor und klären, ob unser Ansatz zu Ihrem Projekt passt. Unverbindlich und ohne Verpflichtung.

Mitarbeiterumfrage

Wir entwickeln einen Fragebogen für Ihre Organisation und werten die Ergebnisse aus. Sie erhalten ein Anforderungsprofil mit konkreten Handlungsempfehlungen.

3D-Planung & Szenarien

Wir erstellen den 3D-Raumkörper und entwickeln Einrichtungsszenarien. In einem Workshop präsentieren wir die Optionen und diskutieren Vor- und Nachteile.

Handwerker-Koordination

Wir holen Angebote ein, vergleichen und empfehlen. Sie entscheiden, wer den Zuschlag bekommt. Wir begleiten die Umsetzung und prüfen am Ende die Rechnungen.

Was kostet eine falsche Standortentscheidung?

Berechnen Sie Ihr Mietrisiko – und vergleichen Sie es mit den Kosten unserer Analyse.

Ihre Mietparameter

Bürofläche in m²

500 m²

Mietpreis pro m² (monatlich)

18 €/m²

Hamburg: 12-25 €/m², Top-Lagen bis 35 €/m²

Mietvertragslaufzeit

5 Jahre

Üblich: 5-10 Jahre Festlaufzeit

Ihr Mietrisiko

Mietbindung über 5 Jahre

0 €

0 € monatlich

Unsere Flächenprüfung

0 €

einmalig, vor der Entscheidung

Risiko-Verhältnis

1 : 0

0 € Analyse schützt 0 € Investition

Wenn die Fläche nicht passt, zahlen Sie 5 Jahre für einen Kompromiss. Unsere Analyse kostet NaN% davon.

Kostenloses Beratungsgespräch

Investition

Die Flächenprüfung ist eine umfassende Leistung, die Sie von der Bedarfsanalyse bis zur Rechnungseinschätzung begleitet. Der Aufwand richtet sich nach der Flächengröße und Komplexität Ihres Projekts.

Bis 300 m²

Mitarbeiterumfrage, 3D-Planung für ein Szenario (weitere gegen Aufpreis), Rechnungseinschätzung. Investition: ab 9.000 € zzgl. MwSt.

300–500 m²

Mitarbeiterumfrage, 3D-Planung für ein Szenario (weitere gegen Aufpreis), Rechnungseinschätzung. Investition: ab 15.000 € zzgl. MwSt.

500–1.000 m²

Mitarbeiterumfrage, 3D-Planung für ein Szenario (weitere gegen Aufpreis), Rechnungseinschätzung. Investition: ab 22.000 € zzgl. MwSt.

Über 1.000 m²

Mitarbeiterumfrage, 3D-Planung für ein Szenario (weitere gegen Aufpreis), Rechnungseinschätzung. Individuelles Angebot nach Beratungsgespräch.

Für wen ist diese Leistung gedacht?

Beratungsgespräch zur Büroflächenplanung

TYPISCHE PROJEKTE

Standortwechsel, Expansion, Konsolidierung

Kanzleien und Beratungen: Sie prüfen einen neuen Standort und brauchen Klarheit, ob Partner-Büros, Konferenzräume und Teamflächen in die Räume passen. Unsere Mitarbeiterumfrage zeigt, wie Ihre Anwälte und Berater tatsächlich arbeiten.

Wachstumsunternehmen: Die Belegschaft wächst, die aktuelle Fläche reicht nicht mehr. Welche Fläche brauchen Sie für die nächsten Jahre? Und was kostet der Umbau? Mit unserer Analyse gehen Sie informiert in Mietverhandlungen.

Konzerne mit Standortkonsolidierung: Mehrere Standorte werden zusammengelegt. Welche Synergien entstehen? Was kann mitgenommen werden? Wir liefern die Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung und Betriebsrat.

Häufige Fragen

Was unterscheidet diese Leistung von einer normalen Büroplanung?

Büroplanung beginnt, wenn die Fläche feststeht. Unsere Flächenprüfung beginnt vorher: Sie hilft Ihnen zu entscheiden, OB Sie eine Fläche anmieten sollten – und liefert gleichzeitig die Grundlage für die spätere Einrichtung.

Warum ist die Mitarbeiterumfrage wichtig?

Weil Geschäftsführungen oft andere Vorstellungen haben als die Menschen, die in den Räumen arbeiten. Die Umfrage deckt auf, wie tatsächlich gearbeitet wird: Wie viel Kollaboration, wie viel Fokusarbeit? Wie wichtig sind Rückzugsmöglichkeiten? Das sind entscheidende Faktoren für die Flächenplanung.

Wer beauftragt die Handwerker?

Sie selbst – immer. Wir holen Angebote ein, vergleichen und empfehlen, aber die Verträge schließen Sie direkt mit den Handwerkern. Das ist uns wichtig: Wir sind kein Generalunternehmer und wollen es auch nicht sein.

Muss ich die Rechnungssichtung extra beauftragen?

Nein – wir sehen uns die Rechnungen immer an und kommentieren entsprechend unserer Erfahrungswerte.

Was passiert nach der Flächenprüfung?

Wenn Sie die Fläche anmieten, können wir nahtlos in die Einrichtungsplanung übergehen. Die Mitarbeiterumfrage und der 3D-Raumkörper sind bereits vorhanden – das spart Zeit und Geld in der Umsetzung.

Wie läuft das kostenlose Beratungsgespräch ab?

30 Minuten per Microsoft Teams. Wir stellen die Leistung vor, Sie schildern Ihr Projekt, und wir klären gemeinsam, ob unser Ansatz zu Ihren Anforderungen passt. Keine Verpflichtung, keine versteckten Kosten.

Kostenloses Beratungsgespräch vereinbaren

In 30 Minuten per Teams erfahren Sie, wie unsere Flächenprüfung funktioniert und ob sie zu Ihrem Projekt passt. Unverbindlich und ohne Verpflichtung.