Büroplanung

Büroplanung

Bedarfsanalyse, Flächenplanung, Akustik, Licht und Ergonomie - alles aus einer Hand

Was umfasst professionelle Büroplanung?

Eine professionelle Büroplanung geht weit über das Aufstellen von Schreibtischen hinaus. Sie beginnt mit einer fundierten Bedarfsanalyse: Wie viele Mitarbeiter nutzen die Fläche? Welche Arbeitsformen - Fokusarbeit, Teamarbeit, informeller Austausch - müssen abgebildet werden? Daraus entsteht ein Flächennutzungskonzept, das alle Dimensionen berücksichtigt: Raumakustik, Lichtplanung, Ergonomie, Brandschutz und Corporate Identity.

Ob Activity Based Working, klassisches Zellenbüro oder ein Multi-Space-Konzept mit Desk-Sharing - die richtige Büroplanung verbindet Innenarchitektur mit den realen Anforderungen Ihres Unternehmens. Wir begleiten Sie von der ersten Analyse bis zur fertigen Büroeinrichtung.

Die 8 Dimensionen einer ganzheitlichen Büroplanung

Flächenplanung & Raumkonzept

Flächennutzungskonzept, Zonierung und Grundrissoptimierung - die Basis jeder Büroplanung.

Raumakustik

Wandabsorber, Akustikscreens, Deckenabsorber und Telefonzellen für produktive Arbeitsumgebungen.

Lichtplanung

Professionelle Beleuchtungskonzepte mit Steh-, Pendel- und Deckenleuchten für jeden Arbeitsbereich.

Ergonomie & Gesundheit

Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und professionellen Bürostühlen.

Raumtrennung & Glastrennwände

Glastrennwände, mobile Trennwände und Akustik-Stellwände für flexible Zonierung.

Möblierung & Ausstattung

Schreibtische, Stühle, Schränke und Lounge-Möbel - abgestimmt auf Ihr Raumkonzept.

New Work & Bürokonzepte

Activity Based Working, Desk-Sharing und Multi-Space-Konzepte für moderne Arbeitsweisen.

Nachhaltigkeit

Nachhaltige Materialien, zertifizierte Möbel und ressourcenschonende Einrichtungskonzepte.

SCHRITT 1

Bedarfsanalyse - der Grundstein Ihrer Büroplanung

Jede gute Büroplanung beginnt mit einer strukturierten Bedarfsanalyse. Wie arbeiten Ihre Teams? Welche Flächen brauchen Sie für Fokusarbeit, welche für Zusammenarbeit? Wie viel Stauraum wird benötigt? Gibt es Desk-Sharing oder feste Arbeitsplätze?
Aus diesen Antworten entwickeln wir ein Flächennutzungskonzept: Zonen für konzentriertes Arbeiten, Bereiche für spontanen Austausch, Besprechungsräume und Rückzugsorte. Dabei prüfen wir auch, ob Ihre aktuelle Fläche optimal genutzt wird - oder ob eine Flächenprüfung vor Anmietung sinnvoll ist.
Das Ergebnis: Ein klar definierter Rahmen, bevor der erste Stuhl platziert wird. Das spart Zeit, Geld und Nerven.
Professionelle 2D-Büroplanung mit detaillierten Raumkonzepten und Flächennutzungsplan
Akustiklösungen in der Büroplanung: Wandabsorber und Akustikscreens für produktive Arbeitsumgebungen

RAUMAKUSTIK IN DER BÜROPLANUNG

Akustikplanung: Produktivität beginnt beim Schallschutz

In offenen Bürokonzepten ist Raumakustik kein Nice-to-have, sondern Pflicht. Bereits im Grundriss planen wir, wo Wandabsorber, Akustikscreens oder Deckenabsorber zum Einsatz kommen. Das Ziel: Nachhallzeiten reduzieren, Sprachverständlichkeit in Besprechungsräumen sicherstellen und Ruhezonen akustisch abschirmen.
Auch Bodenbeläge spielen eine Rolle - Teppichböden mit akustischer Wirksamkeit können den Trittschall erheblich dämpfen. In Kombination mit Glastrennwänden und Telefonzellen entsteht ein durchdachtes Akustikkonzept, das zu Ihrem Raumkonzept passt.

LICHTPLANUNG IM BÜRO

Lichtplanung: Der unterschätzte Produktivitätsfaktor

Gute Lichtplanung geht über das Aufhängen von Deckenleuchten hinaus. Sie berücksichtigt Tageslichteinfall, Bildschirmarbeitsplatz-Anforderungen nach ASR A3.4 und die Stimmung einzelner Zonen. Fokus-Bereiche brauchen anderes Licht als Lounge-Zonen oder Besprechungsräume.
Wir integrieren die Lichtplanung direkt in den Büroplanungsprozess - denn Leuchtenpositionen beeinflussen die Möbelplatzierung und umgekehrt. Von Stehleuchten am Arbeitsplatz bis zu Akustikleuchten, die zwei Funktionen vereinen.
Moderne Lichtplanung im Büro mit abgestimmten Beleuchtungszonen
Multi-Space-Bürokonzept mit Glastrennwänden und flexiblen Arbeitszonen

ZONIERUNG & RAUMTRENNUNG

Glastrennwände und Multi-Space: Flächen intelligent zonieren

Moderne Büroplanung denkt in Zonen statt in Wänden. Ein Multi-Space-Konzept kombiniert offene Flächen mit abgetrennten Bereichen - je nach Aktivität. Glastrennwände schaffen visuelle Offenheit bei gleichzeitiger akustischer Abschirmung.
Für Unternehmen mit Desk-Sharing-Modellen planen wir Locker-Systeme, Touchdown-Plätze und flexible Besprechungsinseln. Mobile Trennwände erlauben es, Flächen je nach Tagesbedarf umzukonfigurieren - vom Workshop-Raum zum Großraumbüro und zurück.

Vom Grundriss zum begehbaren 3D-Raum - unser Planungsprozess

Aus Ihrem 2D-Grundriss bauen wir direkt einen dreidimensionalen Raumkörper - mit Wänden, Fenstern, Möbeln und Materialien. Keine statischen Bilder, keine Renderings zum Abnicken: Sie gehen live und gemeinsam mit uns virtuell durch Ihr zukünftiges Büro. Perspektive wechseln, Varianten ausprobieren, Proportionen erleben - in Echtzeit.

Genau dabei entsteht etwas, das kein Grundriss leisten kann: Sie spüren, ob ein Raum funktioniert. Ob der Besprechungsraum zu eng wirkt, ob die Lounge einladend ist, ob die Sichtachsen stimmen. Aus diesem gemeinsamen Erleben entstehen die besten Entscheidungen. Die Planungsdaten erhalten Sie auf Wunsch als optionale Leistung dazu.

Professionelle 2D-Büroplanung mit detaillierten Raumkonzepten und normgerechten Abständen
Professionelle 2D-Büroplanung mit detaillierten Raumkonzepten

Entscheidung einfach gemacht: 3D-Büroplanung

Für eine bessere Entscheidungsfindung visualisieren wir Ihr Büro mit unserer Planungssoftware. Auch in verschiedenen Varianten. In diesem Beispiel ging es um eine Loungezone: "Soll die Wand dunkel oder hell werden?" - das konnte mit der 3D-Darstellung schnell geklärt werden.

Büroplanung mit dunkler Wandgestaltung - 3D-Visualisierung
Büroplanung mit dunkler Wandgestaltung - 3D-Visualisierung
Büroplanung mit heller Wandgestaltung - 3D-Visualisierung
Helle Wandgestaltung
Dunkle Wandgestaltung

Einblicke in unsere Büroplanungen

NEW WORK & MODERNE BÜROKONZEPTE

Activity Based Working, Hybrid Work und Desk-Sharing in der Büroplanung

Die Art, wie wir arbeiten, hat sich grundlegend verändert. Hybrid Work, Activity Based Working und Desk-Sharing stellen neue Anforderungen an die Büroplanung. Statt fester Arbeitsplätze für jeden Mitarbeiter entstehen Zonen für unterschiedliche Tätigkeiten: Fokus, Kollaboration, Kreativität und Regeneration.
Ein durchdachtes Multi-Space-Konzept reduziert häufig den Flächenbedarf - bei gleichzeitig höherer Mitarbeiterzufriedenheit. Die Herausforderung liegt in der Balance: Genug Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten, genug offene Flächen für spontanen Austausch.
Wir planen Büros, die diese neuen Arbeitsweisen unterstützen - mit Locker-Systemen für persönliche Gegenstände, Buchungssystemen für Arbeitsplätze und flexiblen Möbelsystemen, die sich schnell umkonfigurieren lassen.
Modernes Bürokonzept mit Activity Based Working und flexiblen Arbeitszonen
Materialien und Farbkombinationen für die Büroplanung - Corporate Identity im Raum

CORPORATE IDENTITY IM RAUM

Materialien, Farben und Bodenbeläge aufeinander abstimmen

Eine gute Büroplanung berücksichtigt auch die Gestaltungsebene: Welche Farben, Materialien und Bodenbeläge passen zu Ihrem Unternehmen? Wir stimmen Möbelstoffe, Wandfarben und Bodenbeläge aufeinander ab - bei Bedarf passend zu Ihrem Corporate Design.
Ob Sauberlauf-Zonen im Eingang, Teppichböden mit akustischer Wirksamkeit in Großraumbüros oder Holzoptik-Planken in Lounge-Bereichen: Der Bodenbelag beeinflusst Akustik, Optik und Raumgefühl. Wir bemustern alle Materialien vor Ort, damit Sie Oberflächen und Stoffe erleben können.

EMPLOYER BRANDING

Bürogestaltung als Recruiting-Instrument

76% der Bewerber bewerten die Arbeitsumgebung als entscheidenden Faktor bei der Jobwahl. Eine moderne, durchdachte Bürogestaltung signalisiert Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitern - und wird damit zum Wettbewerbsvorteil im Recruiting.
Ob offene Kollaborationsflächen, ergonomische Arbeitsplätze oder Rückzugsorte für fokussiertes Arbeiten: Die Büroumgebung präsentiert Ihre Unternehmenskultur besser als jede Stellenanzeige. Unternehmen, die in ihre Arbeitsumgebung investieren, berichten von kürzeren Besetzungszeiten und höherer Mitarbeiterbindung.
Mit unserer interaktiven Planungs-Checkliste behalten Sie alle Aspekte der Büroplanung im Blick - von der Bedarfsanalyse bis zur Umsetzung.
Modernes Büro als Employer-Branding-Instrument - attraktive Arbeitsumgebung für Mitarbeitergewinnung

Was kostet eine Büroplanung?

Die Kosten einer Büroplanung hängen von mehreren Faktoren ab: Flächengröße, Komplexität des Raumkonzepts und gewünschter Detailtiefe. Grundsätzlich unterscheiden sich zwei Ansätze:

  • Klassische Innenarchitekten berechnen oft nach HOAI (Honorarordnung für Architekten) oder stundenbasiert. Bei einem mittelgroßen Büro (500 m²) können schnell mehrere Tausend Euro zusammenkommen - zuzüglich separater Beschaffungskosten für die Möbel.
  • Integrierte Büroplanung verbindet Planung und Einrichtung. Die Planungskosten werden transparent kalkuliert und sind häufig geringer, weil Planung und Beschaffung aus einer Hand kommen. Es entfallen Schnittstellenverluste zwischen Planer und Möbellieferant.

Unser Ansatz: Das Erstgespräch ist kostenfrei. Danach erhalten Sie ein transparentes Festpreis-Angebot mit Optionen - keine versteckten Kosten, keine Überraschungen. Eine Erweiterung auf Stundenbasis ist jederzeit möglich. Die Investition in professionelle Planung amortisiert sich in der Regel durch bessere Flächennutzung und weniger Fehlkäufe.

NORMEN & SICHERHEIT

Arbeitsstättenverordnung und Brandschutz in der Büroplanung

Jede Büroplanung muss die Vorgaben der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) und der DGUV 215-441 erfüllen. Das betrifft Mindestflächen pro Arbeitsplatz (8-10 m²), Fluchtwegbreiten, Beleuchtungsstärken und ergonomische Anforderungen an Bildschirmarbeitsplätze.
Ein häufig unterschätzter Aspekt ist der Brandschutz für Sitzmöbel: In vielen Bürogebäuden sind schwerentflammbare Stoffe nach DIN 66084 vorgeschrieben. Wir berücksichtigen diese Anforderungen bereits in der Materialauswahl und arbeiten ausschließlich mit Herstellern, die entsprechende Zertifizierungen nachweisen können.
Normgerechte Büroplanung mit Locker-System und Desk-Sharing-Arbeitsplätzen

Büroplanung anfragen - kostenfreies Erstgespräch

Laden Sie Ihre Grundrissdatei als DWG oder PDF hoch. Nach einem kostenfreien Erstgespräch erstellen wir Ihnen ein individuelles Planungsangebot mit Vorschlägen für Farben, Materialien und Möbel.

Sie haben noch keine Grundrissdatei? Sprechen Sie uns auf ein Aufmaß oder eine Grundriss-Digitalisierung an. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot - für Neumöbel- und Bestandsmöbel-Planungen.

Grundriss-Analyse & Beratung

Laden Sie Ihre Grundrisse hoch

PDF, DWG, JPG oder PNG • Max. 10MB pro Datei

Das Angebot der Planung ist freibleibend. Wir behalten uns das Recht vor, einzelne Anfragen aus Zeitgründen abzulehnen.

Büroplanung mit durchdachter Flächenaufteilung und Lounge-Bereich

BÜROAUFTEILUNG

So teilen Sie Büroflächen sinnvoll auf

Ein cleverer Bürogrundriss sorgt dafür, dass Ruhezonen nicht direkt neben den Hotspots für laute Telefonkonferenzen liegen. Ergonomische Möbel und Schallschutz sind dabei wichtiger als die vierte Topfpflanze.
Flexibilität ist das Zauberwort: Modulare Möbel machen es möglich, ein Großraumbüro am Montag in eine Workshop-Landschaft und am Dienstag in eine Flüsterzone zu verwandeln. Eine durchdachte Büroaufteilung vereint Funktionalität mit einer Prise Menschlichkeit - fragen Sie Ihre Mitarbeiter, was sie wirklich brauchen.

Büroplanung mit KI - die Zukunft ist schon da

KI-Tools erobern die Büroplanung und verändern, wie wir Grundrisse entwerfen und Räume gestalten. Erste Tools helfen bereits beim Denken: Sie geben Impulse, sparen Zeit und machen Vorschläge, die man sonst vielleicht übersehen hätte.

Ganz ersetzen kann die KI den erfahrenen Büroplaner noch nicht - aber als Werkzeug beschleunigt sie den Prozess erheblich. Welche Tools helfen schon heute? Jetzt unseren KI-Grundriss-Generator entdecken.

Häufige Fragen zur Büroplanung

Was ist der Unterschied zwischen Büroplanung und Innenarchitektur?

Innenarchitektur ist der Oberbegriff für die Gestaltung von Innenräumen - von Wohnungen über Hotels bis zu Büros. Büroplanung ist eine Spezialdisziplin, die sich ausschließlich auf Arbeitsumgebungen konzentriert. Ein Büroplaner kennt die spezifischen Normen (DGUV 215-441, ArbStättV), versteht Arbeitsabläufe und berücksichtigt Faktoren wie Akustik, Ergonomie und Flächeneffizienz, die in der allgemeinen Innenarchitektur oft zu kurz kommen.

Wie lange dauert eine professionelle Büroplanung?

Das hängt von Größe und Komplexität ab. Für ein Büro bis 500 m² rechnen Sie mit 2-4 Wochen von der Bedarfsanalyse bis zum fertigen Planungsentwurf. Größere Projekte (1.000+ m²) benötigen 4-8 Wochen. Hinzu kommt die Umsetzungsphase: Beschaffung, Lieferung und Montage dauern je nach Umfang weitere 4-12 Wochen.

Was kostet eine Büroplanung pro Quadratmeter?

Eine reine Grundrissplanung liegt zwischen 5-15 EUR/m². Umfassende Planungen mit 3D-Visualisierung, Materialkonzept und Lichtplanung bewegen sich zwischen 15-40 EUR/m². Bei uns ist das Erstgespräch kostenfrei. Danach erhalten Sie ein Festpreis-Angebot mit Optionen. Eine Erweiterung auf Stundenbasis ist jederzeit möglich. Grundsätzlich gilt: Die Investition in gute Planung spart bei der Umsetzung ein Vielfaches.

Welche Normen gelten für Büroarbeitsplätze?

Die wichtigsten Regelwerke sind die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) und die DGUV Information 215-441. Sie regeln unter anderem:

  • Mindestfläche: 8-10 m² pro Arbeitsplatz
  • Bildschirmarbeitsplätze: mindestens 160 x 80 cm Tischfläche
  • Bewegungsfläche: mindestens 100 cm hinter dem Schreibtisch, mindestens 1,5 m²
  • Benutzerfläche vor Schränken: mindestens 80 cm
  • Fluchtweg-Mindestbreiten: 80-120 cm je nach Personenzahl
  • Beleuchtung: mindestens 500 Lux am Bildschirmarbeitsplatz (ASR A3.4)

Bei Nichteinhaltung drohen Bußgelder durch das Gewerbeaufsichtsamt und im Schadensfall persönliche Haftung.

Wie viel Quadratmeter Büro brauche ich pro Mitarbeiter?

Die Faustregel lautet: 8-10 m² pro Arbeitsplatz im Einzelbüro. Bei offenen Bürolandschaften kann etwas weniger ausreichen, bei Teamarbeit mit vielen Besprechungen sollten Sie 15-20 m² pro Person einplanen. Wichtig: Bei Desk-Sharing-Modellen mit einer Quote von z.B. 0,7 (7 Arbeitsplätze für 10 Mitarbeiter) reduziert sich der Gesamtbedarf erheblich - dafür brauchen Sie zusätzliche Locker und Touchdown-Plätze.

Welche Fachbegriffe muss ich für eine Büroplanung kennen?

Die wichtigsten Begriffe für die Kommunikation mit Ihrem Büroplaner:

  • Stellfläche - der Platzbedarf des Möbelstücks auf dem Boden
  • Bewegungsfläche - der Bereich, den Sie zum Arbeiten benötigen (z.B. Drehbereich des Bürostuhls)
  • Benutzerfläche - Platz vor Schränken und Regalen zum Öffnen
  • Funktionsfläche - Raum für ausgezogene Schubladen, geöffnete Türen
  • Verkehrsfläche - Gänge, Flure und Fluchtwege
  • Zonierung - die Aufteilung der Fläche in verschiedene Nutzungsbereiche
  • Multi-Space - Bürokonzept mit verschiedenen Zonen für unterschiedliche Tätigkeiten