Seminarraum einrichten

Seminarraum-Konzept, Ergonomie und Technik-Integration - professionell umgesetzt

Seminarraum einrichten - und das richtig: Ob Neubau, Umzug oder Neuausstattung - ein funktionaler Seminarraum ist mehr als ein paar Tische und Stühle. Er ist Lernumgebung, Visitenkarte und Technikbühne zugleich. Wir helfen Ihnen, diesen Raum Wirklichkeit werden zu lassen - ganzheitlich, wirtschaftlich, professionell.

Seminarräume, die wirken - Warum Ihre Raumgestaltung den Unterschied macht

So läuft's - Ihr Seminarraum in 3 Schritten eingerichtet

Erstgespräch & Bedarfsanalyse: Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und ermitteln gemeinsam, was ihr Raum wirklich braucht.
Konzept, Planung & Visualisierung: Sie erhalten konkrete Vorschläge, auf Wunsch mit 3D-Visualisierung - abgestimmt auf Nutzung, Budget und CI.
Lieferung & Umsetzung aus einer Hand: auf Wunsch mit Aufbau, Technik-Integration und Endabnahme - alles koordiniert, alles im Zeitplan.

Nehmen Sie hier Kontakt zu uns auf...

Diese Punkte setzen wir bei Ihrem Seminarraum zuverlässig um:

Raumkonzepte die funktionieren.

Als erstes erstellen wir Ihnen ein funktionierendes Raumkonzept. Wir sind die Profis für Seminarräume und haben unzählige davon ausgestattet. Wir denken dabei nicht in Möbelstücken, sondern in Lösungen.

Was soll der Raum leisten, was findet dort statt? Ob für Workshops, Schulungen, Vorträge oder hybride Settings: Ihr Seminarraum passt sich flexibel Ihrem Alltag an.

Ergonomie PLUS Design.

Es reicht nicht, wenn der neue Seminarstuhl superbequem ist, aber dafür aussieht wie ein Gesundheitsschuh. Uns reicht ein einfach "Ja, ist bequem." auf keinen Fall aus. Wir finden für Sie höchste Ergonomie. Unterstützung einer gesunden (am besten wechselnden) Sitzhaltung. Das ist oft nicht weich und gemütlich, sondern perfekt ausbalanciert.

Die Tischhöhen müssen zu den Stühlen passen. Nichts ist schlimmer, wenn die Armlehnen nachher an die Tischkante stoßen. Das Licht muss passen. Zu grell ist nachteilig, zu warmes Licht lässt die Seminarteilnehmer einschlafen. Und auch die Akustik denken wir mit.

Es nützt nichts, wenn man den Seminarleiter nicht versteht, oder Teilnehmer sich gegenseitig stören. Von uns kommt ein Raum, der zu 100% abgestimmt ist.

Steckdose klappbar als Technik im Seminarraum

Technik, die bereit ist, wenn sie es sind - einfach zu bedienen.

Kabelchaos unter den Seminartischen? Mit uns Geschichte. Wir haben passende Lösungen dafür. Beamer in Seminartischen integriert (überlegen Sie gut, ob Sie das wollen - das Bild wackelt!) oder Nahdistanzbeamer in Sideboards (besser!). Wir liefern alles gleich mit. Whiteboards, Touch-Screens, W-LAN, Mikrofone. Alles kein Problem.

Auf Wunsch auch gerne im Zusammenspiel mit ihrem bisherigen Technik-Ausrüster.

Stilvolle Wirkung - innen wie außen

Ihre Räume sind ein Statement. Eine Visitenkarte. Jeder Teilnehmer der Seminare nimmt Ihre Marke wahr. Unbewusst. Wir können das aktiv steuern, und dafür sorgen, dass Ihre Räume Professionalität, Qualität und Wertschätzung ausstrahlen. Vom ersten Blick bis zum letzten Schulungstag.

Da darf es auch hinter den Kulissen sauber aussehen. Verkabelung muss so gut wie unsichtbar passieren. Klapptische sollen stabil stehen, und nicht gleich nach Klapptisch aussehen.

Und die Möbel müssen sich harmonisch in den Raum einfügen.

Kabelführung im Seminarraum einrichten leicht gemacht

Sichere Planung, feste Timings

Na? Seminare sind verkauft, und die Möbel fehlen? Das darf nicht passieren. Mit uns erleben Sie keine Überraschungen, sondern transparente Terminplanungen. Sie erfahren sofort, wenn sich in den Produktionsbetrieben etwas ändert. Wir planen im Extremfall um und sprechen mit Ihnen über Leihmöbel bis zur Lieferung. Ihr Seminar wird stattfinden. Das ist unser Anspruch. Außerdem haben Sie über die gesamte Projektlaufzeit einen festen Ansprechpartner, der zu 100% im Thema ist.

Flexible Möbel sind im Seminarraum wichtig!

Lernerfolg beginnt mit der richtigen Akustik - Sind Ihre Seminarräume vorbereitet?

Warum Akustik beim Seminarraum einrichten entscheidend ist

Eine optimale Akustik ist entscheidend für den Erfolg von Seminaren, da sie klare Sprachverständlichkeit ermöglicht, störende Geräusche minimiert und die Konzentration fördert.

Schallabsorbierende Materialien wie Akustikdecken und Teppiche reduzieren Nachhall und Echos, während schalldämmende Baustoffe unerwünschte Geräusche von außen abhalten. Die Raumakustik wird zudem durch Größe, Form und Einrichtung des Raums beeinflusst und kann durch Schallabsorber und -diffusoren optimiert werden.

Eine gute Akustik sorgt dafür, dass alle Teilnehmer den Vortragenden deutlich hören, ohne Ablenkung durch Hintergrundgeräusche, und fördert so eine produktive Lernumgebung.

Seminarraum planen: Kontakt aufnehmen

Mit BUBLITZ vermeiden Sie:

Möbel-Wildwuchs aus verschiedenen Quellen
Stress mit Technik, die nicht läuft
Unbequeme Stühle und unpassende Tische
Optisch kalte oder überladene Räume
Fehlkäufe durch falsche Beratung oder Katalogüberforderung
Projekte, die Zeit, Nerven und Budget kosten

Der Unterschied liegt im Detail: Welche Bereiche sind für Ihre Seminarraum-Ausstattung entscheidend?

Darauf kommt es an!

Brandschutz. Bezug sollte die Anforderungen nach DIN 4102 B1 erfüllen. Ausgestattet mit mit flammhemmenden Polsterschaum und Brandschutzgewebe "flamline" (nicht brennbar nach DIN 4102 A2), Polsterverbund entspricht der DIN 66084 P-a und zusätzliche flammhemmende Kunststoffteile erhöhen den Brandschutz.
Akustik. Wer war nicht schon mal in einem großen Saal oder einer Veranstaltung. Oftmals ist es laut und es hallt ohne Ende. Oftmals ist schon eine Sitzschale in Akustikausstattung ein großes Wunder. Eine Vollgepolsterte Sitzschale ist nicht nur bequem, sondern auch wirkungsvoll. Eine professionelle Reihenverbindung vermeidet zudem noch Geklimper und lautes Gequietsche.
Vorschriften / Nachweise erfüllen. Die Stühle sollten ein GS- Zeichen und das Quality Office-Zeichen haben. Natürlich zählen darüber hinaus noch alle anderen Vorschriften aus der Versammlungsstätten-Verordnung. Wir helfen, und sagen Ihnen was es noch zu beachten gibt.
Nachkauf-Garantie. Ob Ersatzteile oder den kompletten Stuhl. Es ist schon viel wert, ob man in 2, 4 oder 7 Jahren noch Ersatzteile oder die Stühle bekommen kann. Falls nicht, heißt es dann alles von vorne? Bitte nicht.
Schnell umbauen. Staffelstühle auf Rollen lassen sich ineinanderschieben und am Rand parken - aus dem Seminar wird in Minuten eine Projektfläche. Beim Fiore nesting von Dauphin klappt dafür der Sitz hoch; das Schreibtablar gibt es mit Paniksicherung, die nach vorn wegklappt und den Fluchtweg freigibt.
Sitzkomfort. Die optimale Sitzhöhe beträgt im besten Fall 45 cm. Bei uns können Sie den Sitzkomfort live an diversen Modellen testen. Es gibt nichts schlimmeres als stundenlang einem Vortrag, Veranstaltung, etc. zu folgen und bereits nach 15 Min. tut einem alles weh. Tun Sie Ihren Kunden und Mitarbeiter dies bitte nicht an.
Flexibilität und Handling. Wir achten auf eine leichte Reihenverbindung. Minutenschnelles Aufbauen ohne jahrelanges Fitness-Training. Integrierte Paniksicherung, damit es nicht bereits zahlreiche Verletzte beim Flüchten gibt. Stühle sind mit und ohne Armlehne verfügbar. Ganz wichtig ist auch die Stapelbarkeit der Stühle, um Platz zu sparen. Und bitte kaufen Sie keine Stühle, die gefühlt so viel wiegen wie drei Kisten Wasser.
Nummerierung. Nicht jeder braucht es sofort, aber irgendwann mal. Die Reihen-Nummerierung. Es gibt heutzutage schon kontaktlose Infrarotübertragungen. Schnell sind mal eben 100 oder auch 500 Stühle durchnummeriert. Bitte nicht unterschätzen.
Gebrauchsnutzen / Pflege. Ein widerstandsfähiger Bezug sollte gut 100.000 Scheuertouren haben. (Kurz erklärt, wie oft man "drüber rutschen" kann, ohne dass dieser beschädigt wird). Optimal ist noch ein abnehmbarer Bezug, damit man ihn mal zur Reinigung geben kann oder er nach Jahren bei Bedarf mal getauscht werden kann.

Stühle und Tische: Beispiele für den Seminarraum

Reihen schnell stellen und wieder auflösen: Der Objektstuhl puc von Wiesner-Hager hat ein Verkettungssystem aus Kunststoff mit integrierter Paniksicherung. Beim STEP 20 von Stukenbröker gibt es Schreibtablar, Buchablage und Nummerierung als Zubehör; für den AVERSA 40 nennt der Hersteller die Reihenverbinder „DIN EN 14703 konform“. Für große Bestuhlungen hat Stukenbröker den FACT 90 mit Reihenverbindern und senkrecht stapelnden Stühlen, für Seminarräume nennt er außerdem den CAI 30. Mehr zu Stapelhöhen und Reihenverbindungen auf der Seite Stapelstühle.

Tische, die schnell weg sind: Klapptische legen Sie flach zusammen. Stapeltische wie der yuno von Wiesner-Hager stellen Sie ohne Klappen übereinander, bis zu 10 Tische. yuno-Tische lassen sich längsseitig ohne Zusatzteil zu langen Tafeln verbinden; Einbausteckdosen und Kabelsets sind optional. Mehr dazu unter Klapptische.

Brandschutz nachweisen: Achten Sie darauf, wofür ein Nachweis gilt. Bei KUSCH+CO ist das Brandschutzgewebe flamline eine Trennlage zwischen Polsterschaum und Bezugsstoff, laut Hersteller nicht brennbar (A2). Einen Polsterverbund nach DIN 66084 P-a erreicht KUSCH+CO mit diesem Gewebe oder mit schwer entflammbarem Schaum und bestimmten Stoffen, nicht mit dem Standardschaum. Holzbauteile behandelt KUSCH+CO mit einem UV-gehärteten Wasserlack nach DIN EN 13501 B s2 d0. Profim stattet alle Produkte im Standard mit Schaum nach EN 1021-1 und -2 aus; DIN 66084 P-a gibt es dort gegen Aufpreis für einzelne Modelle, zum Beispiel den Com 42. Zertifikate, Prüfberichte und Umweltdeklarationen für Ausschreibung oder Nachhaltigkeitsbericht stellen wir Ihnen auf Anfrage zusammen.

Ansehen und testen: Modelle von Profim, Klöber und KUSCH+CO stehen in unserer Ausstellung in Bad Oldesloe; fragen Sie vorher an, was aktuell vor Ort ist. Auf Wunsch begleiten wir Sie in den Showroom von KUSCH+CO in Hamburg. Für Projekte bemustern wir einige Modelle, damit Sie sie in Ihrem Seminarraum nebeneinander vergleichen können; bei kleinen Stückzahlen können Frachtkosten hinzukommen.