Seminarraum einrichten – mit Konzept, Komfort und klarer Linie

Sie planen einen neuen Seminarraum oder möchten bestehende Räume endlich funktional und stilvoll ausstatten? Dann wissen Sie: Einen Seminarraum einrichten ist mehr als ein paar Tische und Stühle hinstellen. Er ist Lernumgebung, Visitenkarte, Technikwunder und Wohlfühlraum zugleich.

Wir helfen Ihnen, diesen Raum Wirklichkeit werden zu lassen – ganzheitlich, wirtschaftlich, professionell.

So läuft’s – Ihre neue Seminarausstattung in 3 Schritten!

• Erstgespräch & Bedarfsanalyse: Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und ermitteln gemeinsam, was ihr Raum wirklich braucht.
• Konzept, Planung & Visualisierung: Sie erhalten konkrete Vorschläge, auf Wunsch mit 3D-Visualisierung – abgestimmt auf Nutzung, Budget und CI.
• Lieferung & Umsetzung aus einer Hand: auf Wunsch inklusive Aufbau, Technik-Integration und Endabnahme – alles koordiniert, alles im Zeitplan.

Diese Punkte setzen wir für Sie zuverlässig um:

Raumkonzepte die funktionieren.

Als erstes erstellen wir Ihnen ein funktionierendes Raumkonzept. Wir sind die Profis für Seminarräume und haben unzählige davon ausgestattet. Wir denken dabei nicht in Möbelstücken, sondern in Lösungen.

Was soll der Raum leisten, was findet dort satt? Ob für Workshops, Schulungen, Voträge oder hybride Settings: Ihr Seminarraum passt sich flexibel Ihrem Alltag an.

Technik, die bereit ist, wenn sie es sind – einfach zu bedienen.

Kabelchaos unter den Seminartischen? Mit uns Geschichte. Wir haben passende Lösungen dafür. Beamer in Seminartischen integriert (überlegen Sie gut, ob Sie das wollen – das Bild wackelt!) oder Nahdistanzbeamer in Sideboards (besser!). Wir liefern alles gleich mit. Whiteboards, Touch-Screens, W-LAN, Mikrofone. Alles kein Problem.

Auf Wunsch auch gerne im Zusammenspiel mit ihrem bisherigen Technik-Ausrüster.

Sichere Planung, feste Timings

Na? Seminere sind verkauft, und die Möbel fehlen? Das darf nicht passieren. Mit uns erleben Sie keine Überraschungen, sondern transparente Terminplanungen. Sie erfahren sofort, wenn sich in den Produktionsbetrieben etwas ändert. Wir planen im Extremfall um, und stellen kostenfrei Leihmöbel bis zur Lieferung. Ihr Seminar wird stattfinden. Das ist unser Anspruch. Außerdem haben Sie über die gesamte Projektlaufzeit einen festen Ansprechpartner, der zu 100% im Thema ist.

Warum die Akustik bei einer Schulungsraum Einrichtung eine wichtige Rolle spielt

Eine optimale Akustik ist entscheidend für den Erfolg von Seminaren, da sie klare Sprachverständlichkeit ermöglicht, störende Geräusche minimiert und die Konzentration fördert.

Schallabsorbierende Materialien wie Akustikdecken und Teppiche reduzieren Nachhall und Echos, während schalldämmende Baustoffe unerwünschte Geräusche von außen abhalten. Die Raumakustik wird zudem durch Größe, Form und Einrichtung des Raums beeinflusst und kann durch Schallabsorber und -diffusoren optimiert werden.

Eine gute Akustik sorgt dafür, dass alle Teilnehmer den Vortragenden deutlich hören, ohne Ablenkung durch Hintergrundgeräusche, und fördert so eine produktive Lernumgebung.

Darauf kommt es an!

• Brandschutz. Bezug sollte die Anforderungen nach DIN 4102 B1 erfüllen. Ausgestattet mit mit flammhemmenden Polsterschaum und Brandschutzgewebe „flamline“ (nicht brennbar nach DIN 4102 A2), Polsterverbund entspricht der DIN 66084 P-a und zusätzliche flammhemmende Kunststoffteile erhöhen den Brandschutz.
• Akustik. Wer war nicht schon mal in einem großen Saal oder einer Veranstaltung. Oftmals ist es laut und es hallt ohne Ende. Oftmals ist schon eine Sitzschale in Akustikausstattung ein großes Wunder. Eine Vollgepolsterte Sitzschale ist nicht nur bequem, sondern auch wirkungsvoll. Eine professionielle Reihenverbindung vermeidet zudem noch Geklimper und lautes Gequietsche.
• Vorschriften / Nachweise erfüllen. Die Stühle sollten ein GS- Zeichen und das Quality Office-Zeichen haben. Natürlich zählen darüber hinaus noch alle anderen Vorschriften aus der Versammlungsstätten-Verordnung. Wir helfen, und sagen Ihnen was es noch zu beachten gibt.
• Nachkauf-Garantie. Ob Ersatzteile oder den kompletten Stuhl. Es ist schon viel wert, ob man in 2, 4 oder 7 Jahren noch Ersatzteile oder die Stühle bekommen kann. Falls nicht, heißt es dann alles von vorne? Bitte nicht.
• Sitzkomfort. Die optimale Sitzhöhe beträgt im besten Fall 45 cm. Bei uns können Sie den Sitzkomfort live an diversen Modellen testen. Es gibt nichts schlimmeres als stundenlang einem Vortrag, Veranstaltung, etc. zu folgen und bereits nach 15 Min. tut einem alles weh. Tun Sie Ihren Kunden und Mitarbeiter dies bitte nicht an.
• Flexibilität und Handling. Wir achten auf eine leichte Reihenverbindung. Minutenschnelles Aufbauen ohne jahrelanges Fitness-Training. Integrierte Paniksicherung, damit es nicht bereits zahlreiche Verletzte bim Flüchten gibt. Stühle sind mit und ohne Armlehne verfügbar. Ganz wichtig ist auch die Stapelbarkeit der Stühle, um Platz zu sparen. Und bitte kaufen Sie keine Stühle, die gefühlt so viel wiegen wie drei Kisten Wasser.
• Nummerierung. Nicht jeder braucht es sofort, aber irgendwann mal. Die Reihen-Nummerierung. Es gibt heutzutage schon Kontaktlose Infrarotübertragungen. Schnell sind mal eben 100 oder auch 500 Stühle durch nummeriert. Bitte nicht unterschätzen.
• Gebrauchsnutzen / Pflege. Ein widerstandsfähiger Bezug sollte gut 100.000 Scheuertouren haben. (Kurz erklärt, wie oft man „drüber rutschen“ kann, ohne das dieser beschädigt wird). Optimal ist noch ein abnehmbarer Bezug, damit man ihn mal zur Reinigung geben kann oder er nach Jahren bei Bedarf mal getauscht werden kann.