Bürostühle

Ein ergonomischer Bürostuhl unterstützt eine gesunde Körperhaltung und minimiert das Risiko von Rückenschmerzen sowie anderen arbeitsbedingten Beschwerden. Zu den wesentlichen Merkmalen gehören eine verstellbare Rückenlehne, Sitzhöhe und Armlehnen sowie eine flexible Sitzfläche, die Bewegungsfreiheit gewährt und den Druck auf die Hüften reduziert. Eine gute Lendenwirbelstütze und eine ergonomische Formung des Sitzes sind ebenfalls entscheidend.

In Deutschland sind Arbeitgeber durch das Arbeitsschutzgesetz und die Arbeitsstättenverordnung verpflichtet, Arbeitsplätze so zu gestalten, dass die Gesundheit der Mitarbeiter nicht beeinträchtigt wird. Für Bildschirmarbeitsplätze schreibt die DGUV konkret höhenverstellbare Drehstühle mit Lordosenstütze und verstellbaren Armlehnen vor. Ergonomische Bürostühle sind daher Pflichtbestandteil einer rechtssicheren Büroausstattung.

Für große Mitarbeiter sind drei Maße entscheidend: Rückenlehnenhöhe mindestens 60 cm, eine in der Tiefe verstellbare Sitzfläche (mindestens 47 cm) und ein zusätzlich verstellbarer Lordosenbereich. Modelle wie der Klöber Connex 2 oder der Febrü Bionics bieten diese Maße serienmäßig. Für Mitarbeiter über 1,95 m oder mit höherem Körpergewicht empfehlen wir die XXL-Varianten unserer Hersteller mit verstärktem Gestell und Belastbarkeit bis 150 kg.

Beide Bezugsarten erreichen in den professionellen Qualitäten unserer Hersteller eine Lebensdauer von 8–12 Jahren bei täglich 8 Stunden Nutzung. Netzrücken sind atmungsaktiver, pflegeleichter und ideal für klimatisierte Büros — sie können jedoch bei minderwertiger Verarbeitung an den Rändern ausleiern. Stoffbezüge in Trevira CS oder Wollqualitäten wirken hochwertiger, sind reparabel (Bezug tauschbar) und nach DIN EN 1021 schwer entflammbar. Für Großraumbüros mit Klimaanlage tendenziell Netz, für repräsentative Bereiche eher Stoff.

Die Lordosenstütze stützt die natürliche S-Form der Lendenwirbelsäule und entlastet messbar die Bandscheiben — sie sollte in Höhe und Tiefe verstellbar sein. Eine Kopfstütze ist sinnvoll für Mitarbeiter, die häufig telefonieren, längere Videocalls führen oder sich bewusst zurücklehnen; bei reiner Bildschirmarbeit ist sie verzichtbar. 4D-Armlehnen (höhen-, breiten-, tiefen- und winkelverstellbar) entlasten Schultergürtel und Halswirbelsäule und sind bei Mausarbeit der wichtigste ergonomische Hebel überhaupt.

Die Differenz amortisiert sich rechnerisch über die Nutzungsdauer: Ein hochwertiger Stuhl hält 10–12 Jahre, ein Einsteigermodell typischerweise 4–6 Jahre. Wichtiger sind aber die Folgekosten von Rückenbeschwerden: Ein einziger durchschnittlicher Rückenkrankheitstag kostet das Unternehmen rund 400 EUR (Richtwert für Büroangestellte: Lohnfortzahlung, Lohnnebenkosten und Produktionsausfall zusammen — basierend auf der Berechnungsmethodik der BAuA zu volkswirtschaftlichen Kosten durch Arbeitsunfähigkeit sowie dem jährlichen DAK-Gesundheitsreport) — der Aufpreis ist also nach 1–2 vermiedenen Krankheitstagen pro Jahr eingespielt. Premium-Modelle bieten zudem 5–10 Jahre Garantie und Ersatzteilversorgung über 15+ Jahre.

Ja: Bürostühle bis 800 EUR netto Anschaffungskosten können nach § 6 Abs. 2 EStG als GWG im Anschaffungsjahr vollständig abgeschrieben werden. Bei höheren Preisen erfolgt die Abschreibung linear über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer von 13 Jahren laut AfA-Tabelle. Beim Leasing sind die monatlichen Raten in voller Höhe als Betriebsausgabe abzugsfähig — meist die steuerlich attraktivere Variante bei Standard-Bestuhlungen ab 20 Arbeitsplätzen.

Hinweis: Wir sind keine Steuerberater. Die genannten Werte spiegeln den aktuellen Stand gängiger Regelungen wider, ersetzen aber keine individuelle steuerliche Beratung. Für die konkrete Behandlung in Ihrem Unternehmen sprechen Sie bitte Ihren Steuerberater an.

Kaufen lohnt sich bei kleineren Mengen (< 10 Stühle), langer geplanter Nutzungsdauer und vorhandener Liquidität. Leasing ist die richtige Wahl bei größeren Ausstattungen, planbaren Wechselzyklen (z. B. alle 5–7 Jahre) und wenn Liquidität geschont werden soll. Vorteil: keine Aktivierung in der Bilanz, planbare monatliche Kosten, und der Tausch auf neuere Modelle ist im Vertrag vorgesehen. Bei BUBLITZ kombinieren wir auf Wunsch beide Modelle innerhalb eines Projekts.

Bei modernen Premiummodellen ja — der Klöber Connex 2 etwa deckt mit seiner Verstellbarkeit Körpergrößen von etwa 1,55 m bis 2,00 m ab. Voraussetzung ist eine einmalige individuelle Einstellung pro Mitarbeiter bei Inbetriebnahme. Im Rahmen unserer Lieferung übernehmen wir diese Einstellung im Zuge des Aufbaus, sodass jeder Stuhl ergonomisch korrekt am Arbeitsplatz steht. Für Sonderfälle (sehr klein, sehr groß, hohes Körpergewicht) bieten wir Sondermodelle desselben Herstellers — das einheitliche Erscheinungsbild bleibt erhalten.

Bürostühle der Klassen wir Klöber, Febrü, Kusch+Co oder Aeris erreichen bei täglich 8 Stunden Nutzung eine wirtschaftliche Lebensdauer von 10 bis 15 Jahren. Verschleißteile wie Gasdruckfeder, Rollen und Bezüge sind tauschbar — ein Komplettaustausch ist meist nicht nötig. Für nachhaltige Beschaffung bieten wir refurbishte Bürostühle aus Rückläufern unserer Mietflotte mit voller Garantie an, oft 40–60 % günstiger als Neuware.

Ja, das empfehlen wir bei jeder Beschaffung ab 10 Arbeitsplätzen. Wir stellen Ihnen Musterstühle der engeren Auswahl für 1–2 Wochen in Ihren Räumen zur Verfügung, sodass Ihre Mitarbeiter unter realen Bedingungen testen können. Alternativ können Sie unseren Showroom in Bad Oldesloe (zwischen Hamburg und Lübeck) besuchen und vor Ort eine vergleichende Sitzprobe mit Beratung durch unsere Innenarchitekten durchführen — inklusive Einstellung auf Ihre individuelle Körpergröße.

Sehr gering: Hochwertige Stühle benötigen typischerweise alle 2–3 Jahre eine Sichtprüfung und gegebenenfalls einen Tausch der Rollen (etwa 15 EUR pro Stuhl). Die Synchronmechanik und Gasdruckfeder sind in der Regel über die gesamte Nutzungsdauer wartungsfrei. Wir bieten optional Wartungsverträge mit jährlicher Inspektion und Verschleißteiltausch an — für Unternehmen ab 50 Arbeitsplätzen meist sinnvoll, da der Eigenaufwand der Hausverwaltung entfällt.

Prüfen Sie folgende Punkte: (1) Lässt sich die Sitzhöhe noch zuverlässig einstellen und hält sie? (2) Funktioniert die Synchronmechanik (Rückenlehne neigt sich beim Zurücklehnen)? (3) Ist eine Lordosenstütze vorhanden und verstellbar? (4) Sind die Armlehnen mindestens höhenverstellbar? (5) Ist der Bezug intakt (keine durchgesessenen Polster)? Fallen mehr als zwei Punkte negativ aus, ist eine Erneuerung wirtschaftlicher als eine Reparatur. Wir erstellen auf Wunsch ein kostenfreies Bestandsprotokoll für Ihren gesamten Stuhlbestand.