Nie wieder lange Besprechungen in ungemütlichen und unpassenden Konferenzräumen

Der Konferenzraum ist vor allem eines: Treffpunkt! Hier wird kommuniziert, hier werden die Ideen der Zukunft für die Firma gefunden. Und hier finden Verhandlungen statt. Mit Mitarbeitern, mit Lieferanten und mit Kunden.

Wir wissen, wie Sie Ihren Konferenzraum einrichten können, in dem sich jeder wohl fühlt!

Wie also kann Kreativität gefördert werden? Wie sollte man den Konferenzraum einrichten? Wie sollte dieser für Ihr Unternehmen aussehen, damit sich Ideen frei entfalten können? Welche technischen Anforderungen haben Sie? Bringen Ihre Besucher häufig iPad oder Laptop mit, und möchten sich schnell an das Firmennetz oder an den Beamer anschließen? Finden Videokonferenzen statt?

Sie merken schon - wir haben eine Menge Fragen, um Ihren Konferenzraum optimal zu gestalten.

Welche Wirkung wollen Sie erzeugen?

Vom hochwertigen Konferenzstuhl aus Leder bis zum leichten Seminarstuhl oder Sitzwürfel ist alles möglich. Wir analysieren mit Ihnen gemeinsam ihr Ziel für den Konferenzraum und stellen Ihnen verschiedene Lösungen in einem ansprechenden Angebot zusammen.

Sitzmöbel - welches Modell passt zu Ihrer Besprechungskultur?

Konferenz-Loungesessel

Beispiele für Konferenzräume 

Sie haben noch keine Vorstellungen? Sie wissen aber, dass es etwas Besonderes werden soll? Wir beraten und planen Ihren Konferenzraum komplett durch.

Worauf achten wir? Wir ermitteln die perfekte Größe, so dass die benötigte Anzahl an Leuten auch bequem am Tisch sitzen kann. Wir bieten Ihnen Stühle, wo die Armlehne nicht ständig direkt unter der Tischkante hängt oder gar gegen stößt. Wir sorgen für ein einheitliches und stimmiges Bild. darüber hinaus bieten wir noch folgende Leistungen an:

• Bemusterung Stühle
• Zusendung echter Farbmuster (für jeglichen Oberflächen)
• Beratung zur Medientechnik
• Berücksichtugung der Akustik und Beleuchtung
• Aufbau und fachgerechte Montage
• Sonderanfertigungen

Konferenz-Tisch-Systeme - wandelbare Systeme inkl. Elektrifzierung

Papierlose Besprechungen werden dank der Medientechnik endlich unkompliziert möglich!

Denken wir uns gemeinsam kurz ungefähr 10 Jahre zurück. Wir sitzen in einer Besprechung, auf dem Konferenztisch dampft heißer Kaffee oder Tee. Und vor jedem Teilnehmer liegt ein Schreibblock und vielleicht eine kopierte Vorlage mit allen Infos zur Besprechung.

Oh nein, kurz vor der Besprechung gab es noch eine wichtige Änderung an den Geschäftszahlen. Was tun? Per Hand editieren? Kann man nicht bringen. Einen neuen Zettel einheften? Keine Chance! Und die ganze Runde soll sich auch noch den Grundriss vom neuen Gebäude ansehen. Also braucht man noch ein Flipchart oder besser eine Pinnwand um den großen DIN A0-Plan aufzuhängen. Alternativ können Sie auch unsere stabilen Magnetwände nutzen.

Schauen Sie sich hier mal an, wie der LEGAMASTER-Mitarbeiter Johannes Krull mit einem Gebäudeplan heute umgeht. Änderungen werden zentral und quasi "live" in den Plan eingefügt - auch als handschriftliche Notiz. Und schauen Sie in der zweiten Hälfte des kurzen Videos, wie er die 3D-Daten einer Flugzeugturbine präsentiert.

Das könnte in wenigen Tagen auch in Ihrem Konferenzraum zur Realität werden. Können Sie die Teilnehmer der Besprechung auch schon lächeln sehen? Ich ja, denn wir planen keinen Konferenzraum mehr ohne. Ein System für alles - mit Sound und mit eigenem Rechner völlig autark. Probieren Sie das System doch mal im Showroom aus. Es lohnt sich.

Optimale Technik für Konferenzräume

Welche Kamera ist die Beste? Soll ich einen Monitor oder einen Nahdistanz-Beamer einsetzen? Oder ist beides out und man nutzt kleine Monitore am Konferenztisch?

Wichtig ist - der Konferenzraum sollte möglichst optimal zu den Nutzern passen. Und weil die wechseln, sollte auch das Mobiliar mitwechseln.

Checkliste für Konferenzräume

1. Was wird im Konferenzraum gearbeitet? Wird mehr zugehört und diskutiert? Wird dort mehr Brainstorming gemacht? Wie viele Personen sitzem Konferenztisch? Sitzen auch Rollstuhlfahrer am Tisch?
2. Wie häufig wird der Raum umgebaut? Gibt es besondere räumliche Gegebenheiten?
3. Welche Tischgröße ist gewünscht? Sitzen und Arbeiten am Kopfende gewünscht? Gibt es einen Gestellwunsch? T-Fuß, Zentralfuß, 4-Fuß? Bestimmte Plattenform (Tonnenform, V-Form)?
4. Wie groß ist der Raum? Altbau oder Neubau? Sind DWG-Daten vom Raum verfügbar?
5. Elektrifzierung des Raumes. Sind Steckdosen ausreichend verfügbar? Sollen Steckdosen im Tisch vorgesehen werden? LAN-Anschlüsse? HDMI? Woher kommen die Kabel (Decke, Boden, Brüstungskanal)? Welche Kabellängen werden benötigt?
6. Welches Design ist gewünscht? Welche Wertigkeit soll dargestellt werden? Soll es ein Furniertisch sein? Echtholzmöbel? Konservative Möbel oder eher agil und flexibel?
7. Welche Stühle kommen in Kombination mit dem Tisch zum Einsatz? Passt die Armlehnenhöhe zum Tisch?

Konferenzen im Stehen

Konferenzen im Stehen zu halten ist eine beliebte Methode, um Besprechungen effizienter und interaktiver zu gestalten. Stehende Besprechungen sind ideal für kürzere Sitzungen, bei denen es darauf ankommt, schnell Entscheidungen zu treffen oder wichtige Informationen auszutauschen. Stehende Besprechungen fördern auch die Beweglichkeit und Energie und können dazu beitragen, dass alle Teilnehmer aktiv und engagiert bleiben. Wenn Sie Ihre Konferenzräume für stehende Besprechungen einrichten möchten, sollten Sie darauf achten, dass die Möbel flexibel und leicht zu bewegen sind. Es kann auch hilfreich sein, ein Whiteboard oder eine Tafel bereitzustellen, damit alle Teilnehmer ihre Gedanken und Ideen teilen können.

Wir schlagen vor, die Organisation und Form von Meetings zu überdenken, da die hohe Anzahl an Meetings oft zu Zeitverschwendung und geringerer Produktivität in Unternehmen führt. Das Ziel eines Meetings sollte immer eine Entscheidung sein, und Informationsvermittlung könne durch andere Methoden erfolgen. Unser Vorschlag lautet, Meetings im Stehen abzuhalten, wie es beim Daily Standup in agilen Projektmanagement-Methoden üblich ist. Diese kurzen Besprechungen sollten gut organisiert sein und ein Moderator sollte sicherstellen, dass jeder zu Wort kommt und Diskussionen nicht abschweifen. Eine regelmäßige Kommunikation ist wichtig für ein funktionierendes Team, und ein Daily Standup kann dazu beitragen, dass jeder auf dem gleichen Stand ist und sich als Gruppe wahrnimmt.